Noti­on Fort­schritts­bal­ken einbauen

Alle Jah­re wie­der – die lie­ben Vorsätze

Alle Jah­re wie­der setzt man sich Zie­le und merkt, dass die echt schwer zu errei­chen sind. Schwer erreich­bar sind sie aus jeweils drei Gründen,

• man bricht sich den Weg zum Ziel nicht in Etap­pen runter
• über­sieht, dass das Ziel nicht wirk­lich eines ist womit man sich stark identifziert
• oder man ver­liert sie schlicht aus den Augen

Gewis­se Zie­le sind eher Wunsch­zu­stän­de, die nur in klei­nen Schrit­ten über län­ge­re Zeit zu errei­chen sind. Und wenn du beim Wunsch­zu­stand ange­langt bist, soll­test du dein Ver­hal­ten auf glei­chem Niveau beibehalten.

= Ver­hal­tens­än­de­rung

Bei­spie­le für Wunschzustände

• Wie z. B. regel­mäs­sig genü­gend Schlaf haben. In der Sum­me geht es dir bei regel­mäs­si­gem Schlaf viel bes­ser und sobald du wie­der bis in alle Näch­te zockst, ist dei­ne tol­le Tages­form wie­der dahin.
• Mehr Fit­ness, indem du regel­mäs­sig ein gewis­ses Mass an Bewe­gung erreichst, z.B 5km pro Tag ren­nen, gehen, spa­zie­ren, etc.
• Bes­se­re Bauch­mus­ku­la­tur, indem du regel­mäs­sig die ent­spre­chen­den Übun­gen machst, z.B. täg­lich 60 Sekun­den Plank

Lang­fri­sti­ge Zie­le visualisieren

Bei lang­fri­sti­gen und kon­ti­nu­ier­li­chen Zie­len ist es sinn­voll, sich sei­nen Fort­schritt vor Augen zu hal­ten. So bleibst du moti­vier­ter, weil du dein Vor­ha­ben nicht so schnell aus dem Blick verlierst.

Fort­schritts­bal­ken in Noti­on anzei­gen (2 Varianten)

Vari­an­te 1: Anzei­ge direkt im Feld

Mit dem Fea­ture Release Mit­te August 2022 kann man nun direkt in einem Formel- oder Zah­len­feld ein Balken- oder Kreis­dia­gramm darstellen.

Bis anhin konn­te man Fort­schritts­bal­ken in Noti­on nur mit­tels For­mel darstellen.

Vari­an­te 2: Noti­on Pro­gress Bar mit­tels Formel

Hier han­delt es sich um die “klas­si­sche” Vari­an­te, bevor die nati­ve Pro­gress Bar in Noti­on Mit­te August 2022 herauskam.

Mit­tels For­mel und Gestal­tungs­ele­men­ten, wie Her­zen, Qua­dra­te, etc. kann man sich sei­nen eige­nen Fort­schritts­bal­ken, Schie­ber oder visu­el­le Status-Anzeige bauen.

Der Vor­tei­le gegen­über der nati­ven Lösung sind:

• Mehr Gestal­tungs­frei­raum
• beding­te For­ma­tie­rung, wenn man den Fort­schritts­bal­ken wie eine Ver­kehrs­ta­fel nut­zen will

In mei­ner Daten­bank habe ich zur Dar­stel­lung mei­ner Gewohn­hei­ten einen sol­chen Noti­on Fort­schritts­bal­ken mit­tels For­mel dargestellt.

Die­se For­mel kann in Habit-Trackern wie auch Pro­jek­ten ver­wen­det wer­den. Hast du eine Pro­jekt­da­ten­bank mit einer Auf­ga­ben­da­ten­bank ver­knüpft, kannst du alle erle­dig­ten Auf­ga­ben in den Pro­jekt­fort­schritt einberechnen.

Bei­de Vari­an­ten: Fort­schritts­bal­ken mit­tels Rollups

Hast du zwei Daten­ban­ken, z.B. eine Projekt- und Auf­ga­ben­da­ten­bank, und möch­test den Fort­schritt über das gesam­te Pro­jekt visu­ell unter­stützt ver­fol­gen können?

Ver­wen­de dazu die Anlei­tung im Kapi­tel Dat­umrech­nen mit Rollups – das Wirk­prin­zip ist das glei­che und kann auch auf Fort­schritts­bal­ken Noti­on über­tra­gen werden.

Video-Anleitung Noti­on Pro­gress Bar

In die­ser Video-Anleitung beschrei­be ich wie die neue nati­ve Pro­gress Bar in Noti­on ange­zeigt wer­den kann.

Die Schrit­te zum Noti­on Fort­schritts­bal­ken mit Formel

Um einen visu­el­len Fort­schritts­bal­ken abzu­bil­den, brauchst du fol­gen­de Formelbefehle:

Noti­on For­mel slice()

Die slice()-Funktion gibt einen Aus­schnitt eines Text­pfa­des (Wort, Satz) zurück. Die slice()-Funktion besteht aus drei Argumenten:

1. Text­pfad. Die­ses Argu­ment kann ent­we­der direkt als Text­pfad erfasst wer­den oder auf eine Pro­per­ty ver­wei­sen, wor­in Text ent­hal­ten ist.
2. Wo der erste “Schnitt” gesetzt wer­den soll.
3. Wo der zwei­te “Schnitt” gesetzt wer­den soll (optio­nal)

Bei­spiel

slice(“Blumentopferde”, 6, 10) = “topf”

Noti­on For­mel round()

Die round()-Funktion run­det eine Dezi­mal­num­mer zum näch­sten Inte­ger (Ganz­zahl).

Bei­spie­le

• round(4.8) = 5
• round(4.4) = 4

Die Run­den For­mel, um Dezi­mal­stel­len zu kür­zen, erläu­te­re ich hier.

Noti­on For­mel if()

Die if()-Funktion lässt For­meln nach defi­nier­ten Kon­di­tio­nen berech­net und man kann unend­lich vie­le if()-Funktionen inein­an­der ver­schach­teln. Man kann damit einen gan­zen Ent­schei­dungs­baum abbil­den. Sie besteht aus drei Teilen:

1. Bedin­gung (1. Argument)
2. Was zu tun ist, wenn die Bedin­gung erfüllt ist (2. Argument)
3. Was zu tun ist, wenn die Bedin­gung nicht erfüllt ist (3. Argument)

Bei­spie­le

• if(4 == 2, “eben­bür­tig”, “ungleich”)
• if( Mar­ta == weib­lich, “rich­tig”, “falsch”) in Noti­on if( 2==2, “true”, “fal­se”)

Die if()-Funktion testet eine boole­sche Bedin­gung, wenn sie über­ein­stimmt, dann wird das zwei­te Argu­ment aus­ge­führt. Wenn die Bedin­gung nicht über­ein­stimmt, wird das drit­te Argu­ment ausgeführt.

Wenn du in Noti­on eine Bedin­gung baust, die im 2. und 3. Argu­ment nach rich­tig oder falsch abfragt, wird dar­aus auto­ma­tisch eine Check­box dargestellt:

if(prop(“Status”) == “Erle­digt”, true, false)

Noti­on For­mel format()

Die format()-Funktion stellt eine Num­mer in ein Text­ele­ment um, respek­ti­ve, wenn das Resul­tat in Text­ele­ment sein soll. Wie in die­sem Blog­ar­ti­kel, wo der Sta­tus­bal­ken aus Formel-Sicht als Text­ele­ment betrach­tet wird.

Bei­spiel

• format(45) = “45”

Zah­len wer­den in Noti­on stets ohne Anfüh­rungs­zei­chen in die For­mel gebaut. Sobald eine Zahl in Anfüh­rungs­zei­chen steht, han­delt es sich aus Formel-Sicht um ein Text­ele­ment. So könn­te die For­mel auch format(45) = “fünf­und­vier­zig” liefern.

Neu­es Feld in der Daten­bank für den Noti­on Fortschrittsbalken

Um das SOLL-IST visu­ell abzu­bil­den brau­chen wir drei Felder:

• Sta­tus (=Ist Zustand)
• Ziel (=Soll Zustand
• For­mel­feld (um Soll gegen Ist zu vergleichn)

Dar­aus berech­nen wir eine drit­te Zahl: den pro­zen­tua­len Erreichungsgrad.

Den Fort­schritt berech­ne wie nach­fol­gend und run­de die Zahl gleich, damit nicht unend­li­che Dezi­mal­stel­len die Klar­heit beeinträchtigen.

For­mel zum Kopieren

round(prop("Status") / prop("Ziel") * 100) / 100 * 100

Ent­schei­de dich für ein Design

Du kannst dei­nen Bal­ken indi­vi­du­ell gestal­ten. Ich bevor­zu­ge eine mini­ma­li­sti­sche Dar­stel­lung, wes­halb ich Blöcke verwende.

Du kannst den Fort­schritts­bal­ken aber auch anders gestal­ten. Hier eini­ge Sym­bo­le die du ver­wen­den kannst:

• Her­zen ❤️💜🖤
• Qua­dra­te 🟫🟥
• Krei­se 🟡🟠🟣

Wenn du noch mehr Gestal­tungs­ele­men­te möch­test, in der Vor­la­ge bekommst du die­se inklu­si­ve der Formel.

Inner­halb der For­mel suchst du die Stel­le für 0%, respek­ti­ve 100%, und kopierst dein gewünsch­tes Icon ein.

Fort­schritts­bal­ken bauen

Mit dei­ner pro­zen­tua­len Fort­schritts­be­rech­nung und dei­ner Gestaltungselemente-Auswahl bist du nun rea­dy, den Noti­on Sta­tus­bal­ken zu bau­en. Erstel­le ein neu­es For­mel­feld und füge die­se For­mel ein:

Wie die For­mel funktioniert

Vol­le Qua­dra­te anzeigen

Die For­mel defi­niert zuerst wie vie­le aus­ge­füll­te Qua­dra­te dar­ge­stellt wer­den sol­len (es wird qua­si von oben nach unten gezählt):

1. slice()-Funktion mit Text­pfad bestehend aus den aus­ge­füll­ten Quadraten
2. Der erste Schnitt, oder Start­punkt, liegt bei 0
3. Der zwei­te Schnitt, oder End­schnitt, wird die Pro­zent­zahl mit 10 mul­ti­pli­ziert, um eine Dezi­ma­le zwi­schen 1 und 10 zu erhal­ten und die­se anschlies­send mit der round()-Funktion zu runden

Lee­re Qua­dra­te anzeigen

1. Die For­mel ver­folgt den glei­chen Ansatz für die lee­ren Qua­dra­te, aber zieht den Pro­zent­satz von 1 ab
2. Um die vol­len Qua­dra­te anzu­hän­gen, wird mit dem Plus­zei­chen (+) die zwei Quadrate-Textpfade mit­ein­an­der verkettet

Pro­zent­zahl anzeigen

Weil die Qua­dra­te ein Text­pfad sind, muss die Pro­zent­zahl auch als sol­cher behan­delt werden.

1. Wenn der Fort­schritt gleich 0 ist, dann soll eine Null ange­zeigt werden
2. Anson­sten soll die Pro­zent­zahl der Pro­per­ty Fort­schritt als Text ange­zeigt werden
3. Und am Ende ein Pro­zent­zei­chen ange­hängt werden