Noti­on Update Novem­ber 2020

Mit­te Novem­ber hat Noti­on wie­der ein paar tol­le Neue­run­gen aus­ge­spielt. Neben übli­chen Bug­fi­xes gab es 5 span­nen­de Neuerungen:

1. Time­line View

End­lich kann man die Auf­ga­ben inner­halb eines Pro­jek­tes hori­zon­tal nach Dau­er ein­blen­den. Ein Gantt-Diagramm sozu­sa­gen. Die Time­line View unter­stützt dich die Abhän­gig­kei­ten schnel­ler zu erfas­sen, als dies in einer rei­nen Tabel­len­form der Fall wäre. Der neue Zeit­strahl lässt sich nach Datums­fel­dern (Pro­per­ty) grup­pie­ren. Ich habe jeweils eige­ne Start und End­da­ten erfasst und steu­re die­se für die Dar­stel­lung an. Die Dar­stel­lung lässt sich wei­ter nach Stun­den, Tagen, Wochen, zwei­wö­chent­lich, Mona­te, Quar­ta­le und Jah­ren ver­fei­nern. Damit steht dir nichts im Wege sehr fein abge­stimm­te Ansich­ten (Views) mit geziel­ten Fil­tern zu erstellen.

Mir gefällt zum Bei­spiel beson­ders, dass ich die jewei­li­ge ver­ant­wort­li­che Per­son auf dem Zeitstrahl-Balken ein­blen­den kann. Stell dir vor, man legt dann noch die Feri­en­pla­nung dar­über und kommt nicht in Ver­zug, weil man die Abwe­sen­hei­ten in der Pla­nung nicht mit­ein­be­zo­gen hatte.

Wir haben einen sepa­ra­ten Arti­kel zu Noti­ons Time­line View geschrieben.

Etwas stört mich ziem­lich an die­ser Neue­rung – dass sie Anwen­dung ziem­lich limi­tiert ist. So ist die Anzahl von Timeline-Views im kosten­lo­sen Plan und Per­so­nal Pro auf 3, im Team Plan auf 5 und im Enter­pri­se Plan auf eine unli­mi­t­er­te Anzahl Ansich­ten festgelegt.

Es ent­zieht sich mei­ner Logic, dass kosten­lo­se und Per­so­nal Pro sich nicht in der Anzahl Ansich­ten unter­schei­den. Und ich fin­de, dass die Limi­tie­rung gar sehr tief ange­setzt ist. Wenn ich so über den Dau­men pei­le, wer­de ich sehr schnell 3 oder 5 Time­line Views haben. Hier soll­te Noti­on noch­mals über die Bücher.

2. Fle­xi­ble Zugriffs­rech­te auf Unterseiten

Bis anhin gab man jeman­dem Zugriff auf eine Sei­te und die­ser ver­erb­te sich auf alle wei­te­ren dar­in befind­li­chen Sei­ten und Tabellen.

Das kann man nun viel indi­vi­du­el­ler steu­ern. Jetzt kann man also auf eine Haupt­sei­te Zugriffs­rech­te mit Schreib­rech­ten ver­ge­ben und dar­in befind­li­che Sei­ten blockie­ren oder ein­fach nur Lese­zu­griff ver­ge­ben. Die­se Lese- und Schreib­rech­te kön­nen ent­we­der personen- oder grup­pen­be­zo­gen erfol­gen. Letz­te­res macht Sinn, wenn man ein grös­se­res Team ist.

3. Fel­der in Sei­ten­an­sich­ten ausblenden

Zwar kann man schon eine Wei­le Spal­ten in Tabel­len aus­blen­den, aber öff­ne­te man dann einen Daten­satz sah man alle vor­han­de­nen Fel­der (Pro­per­ties).

Jetzt kann man die­se Fel­der auch in der Sei­ten­an­sicht aus­blen­den und das unter­stützt die Über­sicht­lich­keit massiv.

Ist man jemand er ziem­lich vie­le Fel­der mit For­meln hat, dann kön­nen all die­se Fel­der ande­re User eher ver­wir­ren, als unter­stüt­zen. Manch­mal baut man auch For­meln die sich über meh­re­re Hilfs­fel­der erstrecken, bis man das gewünsch­te Resul­tat berech­nen konn­te. Mit die­ser neu­en Funk­ti­on kön­nen Fel­der die eine Art Hil­fe­for­mel ent­hal­ten, end­lich ausblenden.

4. Tabel­len­län­ge kürzen

Auch dies ein Fea­ture das der Über­sicht­lich­keit dient. Damit der User nicht von einer 10 sei­ti­gen Liste erschla­gen wird, kann man die Anzahl ein­ge­blen­de­ter Rei­hen auf 10, 20, 50 oder 100 Daten­sät­ze begren­zen. Man kann, ana­log zur Backlink-Option, die ver­steck­ten Daten­sät­ze auf Wunsch mit einem Klick einblenden.

End­lich sehen dei­ne Listen nicht mehr wie unend­lich lan­ge Papy­rus­rol­len aus.

5. Back­links aus­blen­den oder als Pop-up anzeigen

Im Sep­tem­ber Release von Noti­on schlich sich auf lei­sen Pfo­ten eine Neue­rung ein, die end­lich das gegen­sei­ti­ge Refe­ren­zie­ren erüb­rig­te. Sobald inner­halb eines Daten­sat­zes auf einen ande­ren ver­wie­sen wur­de, z.B. mit­tels @-Zeichen, wur­de auf der Gegen­sei­te auch ein Hin­weis ange­zeigt, dass die­se zwei Daten­sät­ze mit­ein­an­der ver­linkt sind.

Schnell merk­te ich, dass die­se nütz­li­che Funk­ti­on visu­ell ner­ven konn­te – sie nahm manch­mal ein­fach zu viel Platz ein.

Jetzt kann man die­se Dar­stel­lung von Back­links steu­ern. Ent­we­der man blen­det sie kom­plett aus oder akti­viert den Pop-up, wenn man dar­auf klickt. Auf der jewei­li­gen Sei­te klickt man rechts oben auf das Sym­bol mit den drei Punk­ten und wählt die Opti­on “Cus­to­mi­ze Page”.

Alles in allem ein Release der den Fokus auf die Usa­bi­li­ty, also die Anwen­dungs­freund­lich­keit, leg­te indem man das visu­el­le Erschei­nungs­bild von einer Notion-Seite noch viel indi­vi­du­el­ler steu­ern kann. Das fin­de ich ein wich­ti­ger Aspekt für die Noti­on Bera­tung – nicht alles muss ange­zeigt wer­den. Denn je nach Kun­de, Anwen­dungs­wei­se und Anwen­der­kennt­nis­sen, macht es Sinn die Ansicht zu vereinfachen.

Und gleich­zei­tig hof­fe ich, dass Noti­on sei­nen Ansatz in Bezug auf Time­line View noch­mals über­denkt. Update wird von mei­ner Sei­te folgen.

Bild­quel­le: Foto­graf Bran­di Redd auf Uns­plash

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