Wann kommt der Noti­on Off­line Modus?

Aus­gangs­la­ge

Wes­halb könn­te man sich einen Noti­on Off­line Modus wün­schen? Ich den­ke da an ein Cha­let in den Schwei­zer Ber­gen wo man kein 4G oder 5G, kein WLan geschwei­ge einen Inter­net­an­schluss im Cha­let hat.

Noti­on ist cloud­ba­siert. 2022 plat­zier­te sich Noti­on auf Platz 23 der Cloud 100 list der besten pri­va­ten Unter­neh­men.

Ich hat­te kürz­lich ein abge­le­ge­nes Rusti­co im Tes­sin ent­deckt, wo sich genau die­se Fra­ge stell­te. Kann ich dort mit Noti­on arbei­ten? Lei­der nein. Dafür lohnt es sich zum Aus­span­nen, Bücher lesen und die See­le bau­meln las­sen. Aber ich schwei­fe ab, das hier ist ja kei­ne Reiseempfehlung.

Bei­spiel 1 – Viel­rei­sen­de im Flieger

Jemand ist im Flie­ger und arbei­tet auf einer Sei­te. Wie sol­len die Daten zusam­men­ge­führt wer­den, wenn z. B. in der Zwi­schen­zeit eine Kol­le­gin auch auf die­ser Sei­te gear­bei­tet, kom­men­tiert hat oder die Sei­te gar gelöscht hat?

Inner­halb einer Sei­te kann man auf zwei Arten doku­men­tie­ren, sei­ten­ba­siert oder auf eine Text­stel­le. Wie sol­len Daten zusam­men­ge­führt wer­den, wenn die kom­men­tier­te Text­stel­le von der Kol­le­gin gelöscht wur­de? Aus System­sicht ist nicht ein­deu­tig, wel­cher Inhalt nun Prio­ri­tät hat. Ände­run­gen rein aus zeit­li­cher Per­spek­ti­ve zusam­men­zu­füh­ren, bil­det nicht die Pra­xis ab. Denn wie so oft im Leben, haben die Kol­le­gen anein­an­der vor­bei­ge­ar­bei­tet, weil nicht bei­de auf dem glei­chen Infor­ma­ti­ons­stand waren. Hier benö­tigt es Kon­text, wel­che Infor­ma­ti­on nun rele­vant ist.

Lösungs­an­satz 1 für einen Noti­on Off­line Modus

Noti­on könn­te ein­fach die­se Ver­sio­nen zur Ver­fü­gung stel­len und dem User die Ent­schei­dung über­las­sen (ana­log zu Word Dokumenten9. Nicht nur, dass dies eine schlech­te User-Experience wäre. Da ist das Cha­os vor­pro­gram­miert, da nicht jeder Anwen­der mit der glei­chen Sorg­falt die Inhal­te zusam­men­führt, geschwei­ge Zeit dafür auf­wen­den will.

Lösungs­an­satz 2 für einen Noti­on Off­line Modus

Wenn man den Ansatz von ELO, ein Doku­men­ten­ma­nage­ment­sy­stem das in Gross­un­ter­neh­men ver­wen­det will, über­nimmt, wo man Doku­men­te zur Bear­bei­tung aus­ge­checkt, hat man zwar die Sicher­heit, dass es kei­ne Über­schnei­dun­gen gibt. Aber in der Pra­xis habe ich gese­hen, dass vie­le Mit­ar­bei­ten­de ver­ges­sen die Doku­men­te wie­der ein­zu­checken. Wenn sie dann im Urlaub sind oder das Unter­neh­men ver­las­sen, kommt jedes Mal ein (auf­wän­di­ger) admi­ni­stra­ti­ver Auf­wand dazu. Ganz abge­se­hen davon, dass die­ser Ansatz auch nicht anwen­der­freund­lich, sprich ange­nehm, ist.

Bei­spiel 2 – Risi­ko Mitarbeiterabgang

Ein Mit­ar­bei­ter ver­lässt das Unter­neh­men und hat im Noti­on Off­line Mode sehr vie­le wich­ti­ge Doku­men­te bei sich lokal abge­spei­chert. Ein System-Administrator hat kei­nen Zugriff auf die­se Doku­men­te, weil sie lokal sind. Ins­be­son­de­re wenn es sich um den C‑Drive han­delt oder der Mit­ar­bei­ter mit sei­nem pri­va­ten Com­pu­ter, aber mit Firmen-Notion-Konto, in Noti­on gear­bei­tet hat.

Bei­spiel 3 – Risi­ko Geräteinstallation

Falls für dich das Risi­ko von Bei­spiel 2 nicht betrifft, so dann sicher die­ses. Ange­nom­men du hast einen Com­pu­ter zu Hau­se und einen Lap­top. Oder du wech­selst dein Gerät, frei­wil­lig oder weil die Hard­disk kaputt­geht. Es stellt sich die Fra­ge wie die Daten zwi­schen den Gerä­ten syn­chro­ni­siert wer­den sollen.

Wenn die Daten bei dir lokal abge­spei­chert sind, musst du zudem einen Backup-Plan haben. Die mei­sten von uns spei­chern nicht mehr lokal auf exter­ne Hard­disks, son­dern in Clouds. Somit schliesst sich der Kreis wieder.

The­ma End-zu-End Verschlüsselung

In Bezug auf End-zu-End Ver­schlüs­se­lung stel­len sich ähn­li­che Fra­gen in Bezug auf die User Expe­ri­ence. Eine End-zu-End Ver­schlüs­se­lung wür­de bedeu­ten, dass kein Index­ing gesche­hen könn­te. Noti­on kann also nicht die letz­ten ange­se­hen Sei­ten anzei­gen oder auf­grund dei­nes Ver­hal­tens ablei­ten, wel­che Inhal­te für dich wich­tig sein könn­ten. Die Suche könn­te nicht mehr ser­ver­ba­siert gesche­hen, wäre lokal, und dadurch viel lang­sa­mer. Noti­on wäre also nicht mehr so bedie­nungs­freund­lich, wie man es sich bis­her gewohnt war.

Schluss­fol­ge­rung

Noti­on steht also vor der Her­aus­for­de­rung die­se gegen­sätz­li­chen Ansprü­che zu einem anwen­dungs­freund­li­chen Hybrid zusam­men zu bringen.

Nach mei­ner Ein­schät­zung wird es also noch eine Wei­le dau­ern bis der Noti­on Off­line Modus kommt.

Gra­tis Tasta­tur­kür­zel Vorlage

Lade dir die Liste von Noti­on Tasta­tur­kür­zeln kosten­los als Vor­la­ge run­ter. Spei­che­re sie dann an einem Ort, z.B. Favo­ri­ten, wo du sie schnell wie­der findest.

Alle Kür­zel wur­den auf deutsch­spra­chi­ger Tasta­tur getestet!