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Einkaufsliste mit Notion
Eine Einkaufsliste mit Notion zu bauen war eines meiner ersten Projekte die ich in Notion realisierte und die sich bis heute kaum mehr verändert hat. Nur die Anzahl Produkte und Zutaten wuchsen über die Zeit.
Warum solltest du so was profanes wie eine Einkaufsliste mit Notion realisieren? Es gibt dafür vier Gründe:
- Du willst die Zutaten nicht immer von neuem aufschreiben
- Du willst nicht mehr im ZickZack durch den Laden gehen
- Du willst bestimmte Produkte stets im Vorrat haben und nicht mehr überlegen müssen, was das sein könnte
- Du organisierst den Einkauf noch mit anderen, aber die können sich so schlecht spezifische Produkte merken
- Du willst den Einkauf über mehrere Personen und Geschäfte aufteilen
Mich mich war ausschlaggebend, dass ich Produkte nicht mehr ständig neu niederschreiben wollte, sobald Produkte im Korb lagen abhacken konnte und über einen Filter automatisch ausblenden lassen. So sehe ich im Geschäft stets nur die Produkte die noch zu kaufen sind.
Du musst also keine handschriftlichen Einkaufslisten mehr entziffern oder gar riskieren, dass diese verloren gehen.
Anleitung Einkaufsliste mit Notion
- Erstelle eine neue Datenbank “Einkaufsliste”
- Erstelle folgende Felder und Feldart dazu: Einzukaufen (Checkbox), Produktname (Name), Kategorie (Single Select), Geschäft (Multi-Select), Vorrat (Checkbox)
- Erfasse Werte im Feld Kategorie, z.B. Gemüse, Früchte, Milchprodukte, etc.
- Erfasse im Feld Geschäft die Namen deiner Lieblingsgeschäfte
- Erfasse einige Produkte, wo die einzukaufen sind (Geschäft) und wo sie sich im Geschäft befinden (Kategorie)
- Wähle einige Produkte aus, die aktuell einzukaufen sind
- Erstelle pro Geschäft eine Filteransicht, z.B. Tabelle, und lege zwei Filterkriterien fest (Geschäft = Begriff und Einzukaufen = Haken gesetzt
- Wiederhole dies entsprechend deinen Bedürfnissen
- Lade dir die Notion App auf’s Handy
- Hinterlege den Link auf deine neue Einkaufsliste, z.B. mittels Widget auf dem iPhone, damit du direkt dorthin gelangst wenn du im Geschäft stehst
- Für ganz vergessliche Miteinkäufer; hinterlege Produktfotos direkt im Datensatz, damit immer die gleiche Milch ins Haus kommt
Wenn du die Einkaufsliste mit Notion mit mehreren Personen nutzen willst, z.B. auch als WG, so erstellst du die Datenbank und lädst weitere Personen über die Shareoption als Gäste ein (Schreibrechte aktivieren).
Auf dem kostenlosen Notion Plan kannst du bis zu 5 Personen einladen. Bist du auf der Bezahl-Version, z. B. Personal-Pro, kannst du so viele Personen einladen wie du willst. Wichtig ist, dass die anderen Nutzer auch einen Notion Account haben.
Ab heute kannst du deine Weihnachtseinkäufe ganz entspannt mit der Datenbank Einkaufsliste mit Notion planen.
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