Befri­ste­te Notion-Seite teilen

Das ging mir auch so … des­halb habe ich vor über 2 Jah­ren bei Noti­on einen Fea­ture Request abgesetzt:

@NotionHQ Fea­ture request: have share to web links that I can set an expiry date to it

— Nata­scha Buck 🇨🇭❤️🇺🇦 – Noti­on made to fit (@nataschabuck) May 25, 2020

Befri­ste­te Notion-Seite tei­len – Ver­falls­da­tum setzen

Ein klei­nes Notion-Update hilft dir genau damit. Unter “Share to web” fin­dest du neu eine Opti­on “Link expires”.

Wenn akti­viert, kannst du stan­dard­mäs­sig zwi­schen einer Stun­de, einem Tag, einer Woche oder einem Zeit­punkt dei­ner Wahl wählen.

Ein­satz­be­rei­che für Befri­ste­te Notion-Seite teilen

• Lead Magnets: Du willst nur für eine kur­ze Zeit etwas anbie­ten. Viel­leicht willst du poten­zi­el­len Kun­den mit­tels zeit­lich begrenz­ter Ver­füg­bar­keit zum Han­deln moti­vie­ren oder willst z. B. das kosten­lo­se Lead Magnet spä­ter in ein Bezahl-Produkt wandeln
• Event: Du führst einen Event durch und willst den Inhalt danach nicht mehr zugäng­lich machen (z. B. Hochzeit)
• Vor­trag: Du hältst einen Vor­trag und willst den Teil­neh­men­den ein zeit­lich befri­ste­tes Ange­bot oder kosten­lo­se Res­sour­cen zur Ver­fü­gung stel­len. Wenn du einen sol­chen Vor­trag mit­tels Zoom gehal­ten hast und die Auf­zeich­nung wei­ter­hin zugäng­lich ist, z. B. auf You­Tube, willst du viel­leicht die erwähn­te Sei­te nicht dau­er­haft öffent­lich las­sen (oder gar den Inhalt ändern können)
• Offer­te: Du ver­wen­dest Noti­on, um Ange­bo­te zu unter­brei­ten, indem du Sei­ten öffent­lich geteilt hast. Idea­ler­wei­se sind dei­ne Ange­bo­te zeit­lich begrenzt und Bestand­teil dei­ner AGB. Mit der neu­en Opti­on, den Zugang zu Notion-Seiten zeit­lich zu begren­zen, limi­tiert du dein Ange­bot nicht nur inhalt­lich auf eine Zeit, son­dern lässt den Zugang zur Infor­ma­ti­on auch verfallen

Bonus: Über­wa­che dei­ne öffent­lich geteil­ten Notion-Seiten (Anlei­tung)

Hast du auch schon rea­li­siert, dass du kei­nen Über­blick mehr hast, wel­che Sei­ten du öffent­lich geteilt hast?

Das ging mir auch so. Vor allem für Noti­on Bera­tungs­an­ge­bo­te, die ich nicht für immer zugäng­lich hal­ten wollte.

Kommt hin­zu, dass es mir auch schon pas­siert ist, dass ich einen Notion-Seiten-Link nicht ordent­lich kopier­te und dann auch auf einer ande­ren öffent­li­chen Notion-Seite (von mir) landete.

Des­halb dach­te ich mir, wenn dies mir geschieht, dann sicher auch anderen.

Nut­ze den Sync-Block zu dei­nem Vorteil

1. Erstel­le in dei­ner Wis­sens­da­ten­bank eine neue Anlei­tung für öffent­lich geteil­te Sei­ten. Die Anlei­tung habe ich bei mir “Public Shared Pages/öffentlich geteil­te Sei­ten” genannt – für den Fall, dass ich in Eng­lisch oder Deutsch danach suche.
2. Schrei­be eine kur­ze Erklä­rung, um was es bei die­ser Anlei­tung geht
3. Erstel­le einen Sync-Block, bet­te dar­in einen Quote-Block ein und mache dar­aus einen Hin­weis, dass es sich hier­bei um eine öffent­lich geteil­te Sei­te handelt
4. Kopie­re den Sync-Block und bet­te die­sen jede öffent­lich geteil­te Notion-Seite ein

Mach dir das Leben noch ein­fa­cher, indem du den Sync-Block direkt in die Datenbank-Vorlage, z. B. für Ange­bo­te, oder den Template-Button einbettest.

War­um es funk­tio­niert – nie­mand wird den Sync-Block sehen

Da sich der Sync-Block auf nicht auf einer öffent­lich geteil­ten Sei­te befin­det, wird die­ser Block auf der öffent­lich geteil­ten Sei­te nicht ange­zeigt. Falls du das selbst über­prü­fen willst, öff­ne dei­ne öffent­li­che Notion-Seite im Inkognito-Modus dei­nes Browsers.

Gleich­zei­tig siehst du beim Original-Sync-Block (in dei­ner Anlei­tung) wo die­ser über­all ein­ge­bet­tet ist.

So kannst du spä­ter ohne Auf­wand die öffent­lich geteil­ten Notion-Seiten beaufsichtigen.

Du fragst mich nun sicher: Nata­scha, wie kann ich das auf bereits öffent­lich geteil­te Notion-Seiten übertragen?

Und ich wer­de dir ant­wor­ten, dass du dich erin­nern und nach­träg­lich den Sync-Block dort ein­tra­gen musst.