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Befristete Notion-Seite teilen
In diesem Artikel stelle ich dir zwei Möglichkeiten zur Überwachung von öffentlich geteilten Notion Seiten vor. Das ist ein relativ neues Notion Feature, welches offiziell am 12. Oktober 2022 angekündigt wurde.
Hast du dir jemals gewünscht, dass du eine Notion Seite öffentlich teilen kannst und gleichzeitig den Zugriff befristet gewähren? Z. B. indem du ein Befristete Notion-Seite teilen und später automatisch deaktivieren kannst?
Oder hast du Seiten öffentlich geteilt und hast nun den Überblick verloren?
Bildquelle: Fotograf Jose Aljovin auf Unsplash
Das ging mir auch so … deshalb habe ich vor über 2 Jahren bei Notion einen Feature Request abgesetzt:
@NotionHQ Feature request: have share to web links that I can set an expiry date to it
— Natascha Buck 🇨🇭❤️🇺🇦 – Notion made to fit (@nataschabuck) May 25, 2020
Befristete Notion-Seite teilen – Verfallsdatum setzen
Ein kleines Notion-Update hilft dir genau damit. Unter “Share to web” findest du neu eine Option “Link expires”.
Wenn aktiviert, kannst du standardmässig zwischen einer Stunde, einem Tag, einer Woche oder einem Zeitpunkt deiner Wahl wählen.
❗️ Falls diese Features nicht zu sehen sind: Setze die App zurück (Reset), resp. warte eine Tage (die Features werden gestaffelt ausgerollt).
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Einsatzbereiche für Befristete Notion-Seite teilen
- Lead Magnets: Du willst nur für eine kurze Zeit etwas anbieten. Vielleicht willst du potenziellen Kunden mittels zeitlich begrenzter Verfügbarkeit zum Handeln motivieren oder willst z. B. das kostenlose Lead Magnet später in ein Bezahl-Produkt wandeln
- Event: Du führst einen Event durch und willst den Inhalt danach nicht mehr zugänglich machen (z. B. Hochzeit)
- Vortrag: Du hältst einen Vortrag und willst den Teilnehmenden ein zeitlich befristetes Angebot oder kostenlose Ressourcen zur Verfügung stellen. Wenn du einen solchen Vortrag mittels Zoom gehalten hast und die Aufzeichnung weiterhin zugänglich ist, z. B. auf YouTube, willst du vielleicht die erwähnte Seite nicht dauerhaft öffentlich lassen (oder gar den Inhalt ändern können)
- Offerte: Du verwendest Notion, um Angebote zu unterbreiten, indem du Seiten öffentlich geteilt hast. Idealerweise sind deine Angebote zeitlich begrenzt und Bestandteil deiner AGB. Mit der neuen Option, den Zugang zu Notion-Seiten zeitlich zu begrenzen, limitiert du dein Angebot nicht nur inhaltlich auf eine Zeit, sondern lässt den Zugang zur Information auch verfallen
Bonus: Überwache deine öffentlich geteilten Notion-Seiten (Anleitung)
Hast du auch schon realisiert, dass du keinen Überblick mehr hast, welche Seiten du öffentlich geteilt hast?
Das ging mir auch so. Vor allem für Notion Beratungsangebote, die ich nicht für immer zugänglich halten wollte.
Kommt hinzu, dass es mir auch schon passiert ist, dass ich einen Notion-Seiten-Link nicht ordentlich kopierte und dann auch auf einer anderen öffentlichen Notion-Seite (von mir) landete.
Deshalb dachte ich mir, wenn dies mir geschieht, dann sicher auch anderen.
Nutze den Sync-Block zu deinem Vorteil
- Erstelle in deiner Wissensdatenbank eine neue Anleitung für öffentlich geteilte Seiten. Die Anleitung habe ich bei mir “Public Shared Pages/öffentlich geteilte Seiten” genannt – für den Fall, dass ich in Englisch oder Deutsch danach suche.
- Schreibe eine kurze Erklärung, um was es bei dieser Anleitung geht
- Erstelle einen Sync-Block, bette darin einen Quote-Block ein und mache daraus einen Hinweis, dass es sich hierbei um eine öffentlich geteilte Seite handelt
- Kopiere den Sync-Block und bette diesen jede öffentlich geteilte Notion-Seite ein
Mach dir das Leben noch einfacher, indem du den Sync-Block direkt in die Datenbank-Vorlage, z. B. für Angebote, oder den Template-Button einbettest.
Warum es funktioniert – niemand wird den Sync-Block sehen
Da sich der Sync-Block auf nicht auf einer öffentlich geteilten Seite befindet, wird dieser Block auf der öffentlich geteilten Seite nicht angezeigt. Falls du das selbst überprüfen willst, öffne deine öffentliche Notion-Seite im Inkognito-Modus deines Browsers.
Gleichzeitig siehst du beim Original-Sync-Block (in deiner Anleitung) wo dieser überall eingebettet ist.
So kannst du später ohne Aufwand die öffentlich geteilten Notion-Seiten beaufsichtigen.
Du fragst mich nun sicher: Natascha, wie kann ich das auf bereits öffentlich geteilte Notion-Seiten übertragen?
Und ich werde dir antworten, dass du dich erinnern und nachträglich den Sync-Block dort eintragen musst.
Fazit
Auch wenn es recht lange gedauert hat, so ist es doch toll zu sehen, dass Notion die Wünsche von seiner Basis hört und umsetzt. Ich ermutige dich deshalb, dies auch zu tun – am einfachsten finde ich dies mit Twitter, aber du kannst auch bei Notion ein Ticket eröffnen und deinen Wunsch bekannt geben.
Damit ich den Überblick über meine Feature-Requests behalten kann, habe ich sogar eine eigene Datenbank in Notion angelegt … 😉
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