Chart in Noti­on abbil­den – beste Schritt für Schritt Anleitung

Bei­spiel: Newsletter-Wachstum beobachten

Ich habe eine Daten­bank wo der Wachs­tum der Newsletter-Abonnenten getrackt wird. Die Daten­bank besteht aus fol­gen­den Eigenschaften:

• Stich­tag (Datum-Eigenschaft)
• Total Newsletter-Abonnenten per Ende Monat (Zahl-Eigenschaft)
• Ver­än­de­rung zum Vor­mo­nat (Zahl-Eigenschaft)
• Total Abon­nen­ten pro Lead Magnet (Zahl-Eigenschaft)
• Ver­än­de­rung zum Vor­mo­nat (Zahl-Eigenschaft)

Mit die­ser Daten­bank­struk­tur kön­nen mit der aktu­el­len Notion-Chart-Funktion nicht alle 5 Eigen­schaf­ten in EINEM Dia­gramm dar­ge­stellt werden.

Vari­an­te A – zwei Eigen­schaf­ten abbilden

1. Erstel­le eine neue Datenbank-Ansicht auf einer bestehen­den DB-Ansicht, Original-DB oder bet­te mit /chart eine neue Ansicht ein.

2. Wäh­le aus, wel­che Eigen­schaf­ten für die x und y Ach­se ver­wen­det wer­den sollen:

1. • 1 = Stichtag
   • 2 = auf­stei­gend sortiert
   • 3 = Total Subscriber
     

3. Lege bei Zahlen-Eigenschaften die Berech­nungs­va­ri­an­te fest:

Vari­an­te B – alle Zah­len abbil­den und Daten­bank umstrukturieren

Um alle Zah­len in abzu­bil­den, kannst du dei­ne Daten in der Daten­bank anders dar­stel­len. Anstel­le einer Eigen­schaft pro Kate­go­rie, erfasst du alle Zah­len in EINER Zahlen-Eigenschaft und trennst die­se mit­tels einer Kategorie-Eigenschaft.

Aus­ge­hend vom Bei­spiel aus Vari­an­te B:

1. Eine neue Eigen­schaft Typ erstellen
2. Pro frü­he­rer Eigen­schaft ein neu­er Wert in der Auswahl-Eigenschaft erstellen
3. Die Zah­len übertragen

4. Neu­es Dia­gramm erstel­len, wie oben beschrie­ben. Zusätz­lich wird jetzt auf der y‑Achse nach der Eigen­schaft Typ gruppiert:

Und wir erhal­ten ein Dia­gramm mit vier Linien:

Wem die zacki­ge Dar­stel­lungs­wei­se nicht gefällt, kann unter unter Mehr Stil-Optionen die Linie glätten:

Tipps & Ticks – was zu berück­sich­ti­gen ist

• Willst du meh­re­re Zah­len abbil­den, erfas­se sie in EINER Zahlen-Eigenschaft und tren­ne sie mit­tels einer Kate­go­rie eines Auswahlfeldes
• Die Dar­stel­lungs­ar­ten haben unter­schied­li­che Ein­stel­lungs­op­tio­nen → wenn du von einer Art zur näch­sten wech­selst, ver­lierst du die vor­her­ge­hen­den Optio­nen. Bes­ser ist, eine Dar­stel­lungs­art zu dupli­zie­ren und dann eine neue Dar­stel­lungs­art auszuwählen.

Super nütz­lich: Bild von einem Dia­gramm abspeichern

Von jedem Dia­gramm kann ein Bild als PNG oder SVG run­ter­ge­la­den wer­den, um die­ses an ande­rer Stel­le zu verwenden:

• Zur Ein­bet­tung in einer Präsentation

• Zur Ein­bet­tung im Kun­den­por­tal, damit der Kun­de kei­nen Zugriff auf die Original-Daten hat

• PNG kopie­ren = Noti­on erstellt einen Rah­men um dein Dia­gramm und ver­sieht es mit einem Wasserzeichen

• PNG her­un­ter­la­den = Lade ein Bild des Dia­gramms ohne Was­ser­zei­chen herunter

• SVG her­un­ter­la­den = Lade ein ska­lier­ba­res Dia­gramm ohne Was­ser­zei­chen herunter

Ande­re Diagramm-Anbieter

Ich den­ke, dass es eine Wei­le gehen wird, bis wir meh­re­re Eigen­schaf­ten auf der x- und y‑Achse abbil­den kön­nen (zum Ver­gleich, DB Auto­ma­tio­nen kamen im August 2023 her­aus und ein Jahr spä­ter die Erweiterung).

Wenn du nicht so lan­ge war­ten oder dei­ne Daten­ban­ken nicht umstruk­tu­rie­ren willst, hier mei­ne Emp­feh­lung für exter­ne Chart-Anbieter.

Ich habe alle gete­stet und nach­fol­gend bewer­tet. Aktu­ell nut­ze ich Rows.com da es mir bis zu 50 Daten­quel­len ermög­licht, schön aus­sieht und auch in Spal­ten arran­giert gut aussieht.

Fazit zu Noti­on Diagramme

Die neue Noti­on Chart Funk­ti­on lässt Daten in Daten­ban­ken ein­fach dar­stel­len, aber des­sen Mög­lich­kei­ten sind noch nicht so vielfältig.

Wäh­rend des Test­ings habe ich bereits wei­te­re Bedürf­nis­se an die Chart-Funktion geäus­sert und ich den­ke, dass Noti­on die­se erwei­tern wird:

• Klick auf eine Stel­le des Dia­gramms, um dahin­ter­lie­gen­de Datenbank-Seiten zu zeigen
• Neu­er Diagramm-Typ, um nur EINE Metrik anzuzeigen
• Meh­re­re Eigen­schaf­ten auf der x‑Achse
• spe­zi­fi­sche Anwen­dungs­fäl­le aus dem Pro­jekt­ma­nage­ment (Bsp. Burn Down Charts, Zeit­se­ri­en ver­glei­chen, etc)

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