Effi­zi­en­te Lead Magnet Orga­ni­sa­ti­on mit Noti­on für mehr Erfolg

Unser Ziel Lead Magnet Orga­ni­sa­ti­on mit Notion

• kei­ne Pop-up Red­un­danz pro Seite
• schnel­le­res Erstel­len von Anmel­de­for­mu­la­ren in hoher Qualität
• Über­blick wo wel­cher Lead Magnet bewor­ben wird

Für die Anmel­de­for­mu­la­re auf unse­rer Web­sei­te ver­wen­den wir Bloom von Ele­gant­The­mes, Mail­er­Li­te für die Aus­lie­fe­rung und Noti­on für unse­re Leadmagnete.

Über die letz­ten drei Jah­re haben wir aus­pro­biert, wel­che Art von Anmel­de­for­mu­la­re (ein­ge­bet­tet, Pop-up etc.) am besten funk­tio­niert und wel­che Inhal­te gut ankommen.

In die­ser Pha­se des Aus­pro­bie­rens ent­stand mit dem Wild­wuchs eine Qua­li­täts­lücke, die sich in einem Drit­tel von unbe­stä­tig­ten E‑Mail-Adressen zeigte.

Die Qua­li­täts­lücke bestand dar­in, dass wir kei­nen Stan­dard fest­ge­legt und kei­ne zen­tra­le Doku­men­ta­ti­on eta­bliert hatten.

Die Pro­ble­ma­tik setzt sich aus drei Ele­men­ten zusammen:

1. Einen Stan­dard, wie Anmel­de­for­mu­la­re benannt wer­den sollen
2. Eine Anlei­tung, wie Anmel­de­for­mu­la­re gestal­tet und auf­ge­setzt wer­den sollen
3. Eine Liste in Noti­on, nicht auf unse­rer Web­sei­te, aller Anmel­de­for­mu­la­re und Lead Magneten

Ein­heit­li­che Benen­nung von Anmel­de­for­mu­la­ren (und Doku­men­ten im allgemeinen)

Grund­sätz­lich emp­feh­len wir, einen Doku­men­ten­stan­dard für das gesam­te Unter­neh­men und unab­hän­gig vom Abla­ge­ort fest­zu­le­gen und allen Mit­ar­bei­tern zugäng­lich zu machen.

Bevor ein Stan­dard fest­ge­legt wird, soll­te man sich zwei Fra­gen stellen:

• Kom­men die Doku­men­te in einen Ablageordner?
• Sol­len die­se histo­risch oder nach Zweck (des Doku­men­tes) geord­net werden?

Als Stan­dard emp­feh­len wir fol­gen­de Struk­tur (irrele­van­tes, wie Event­da­tum, ein­fach weg­las­sen): “Was-Zweck-Eventdatum-Versionsdatum-Versionsnummer”.

Mit die­sem Ansatz sind meh­re­re Ver­sio­nen des glei­chen Doku­men­tes gruppiert.

Aber es kann auch Aus­nah­men geben … wird es von einem Inhalt immer nur ein Doku­ment geben, z. B. ein Blog­ar­ti­kel, ist eine histo­ri­sche Doku­men­ten­be­nen­nung sinn­vol­ler. So sind im Ord­ner für das Jahr 2022 alle Arti­kel chro­no­lo­gisch nach Publikationsdatum

 geord­net. Falls es den­noch meh­re­re Ver­sio­nen gibt, fügt man das am Ende des Doku­men­ten­na­mens an. Das Publi­ka­ti­ons­da­tum wird sich für den glei­chen Inhalt nicht zwi­schen den Ver­sio­nen ändern. Wir emp­feh­len für die­sen Anwen­dungs­zweck fol­gen­de Doku­men­ten­na­mens­struk­tur: “jjmmdd-Blogtitel-Author-Version”

Der Stan­dard, wie Doku­men­te zu nen­nen sind, hältst du nun in eurer Wis­sens­da­ten­bank fest.

Anlei­tung für das Erstel­len von Anmeldeformularen

In der glei­chen Wis­sens­da­ten­bank beschreibst du jetzt, wie ein neu­es Anmel­de­for­mu­lar ange­legt wer­den soll und refe­ren­ziert inner­halb der Anlei­tung (eine Noti­on Sei­te) auf den Stan­dard wie Doku­ment zu benen­nen sind.

Tip­pe @ gefolgt vom Sei­ten­na­men, um eine Ver­lin­kung her­zu­stel­len. Falls du den Titel der Anlei­tung nicht aus­wen­dig kennst, suchst du die­sen in der Daten­bank, öff­nest den Daten­satz und kopierst den Link dar­auf mit den Short­cuts cmd/ctrl + l (klei­nes L). Die­sen fügst du jetzt als Men­ti­on hier in die Anlei­tung für die Erstel­lung von Anmeldeformulare.

Ergän­ze die Anlei­tung unbe­dingt mit Screen­shots, damit man eine visu­el­le Unter­stüt­zung hat. Nach unse­rer Erfah­rung kann man Screen­shots am schnell­sten erstel­len, und in Noti­on hin­ein­zie­hen, mit der Anwen­dung Clean Shot X (nur für Mac, für ein­ma­lig $29). Mit die­ser App bleibt das Bild wie ein Post-it auf dem Bild­schirm und du kannst es des­halb leicht in Noti­on hineinziehen.

Ver­wen­det man die Screenshot-Option des Betriebs­sy­stems, muss man das Bild jedes Mal auf dem Bild­schirm suchen gehen, von Hand hoch­la­den und dann noch­mals von Hand wie­der vom Schreib­tisch entfernen.

Anmel­de­for­mu­la­re und Lead Magne­ten verwalten

Wich­tig ist, dass man sich inner­halb dei­nes Unter­neh­mens auf eine Single-Source-of-Truth einigt. Ein Ort, der stets Aus­gangs­punkt und Nach­schla­ge­werk ist sowie allen zugäng­lich ist. Das Backend der Web­sei­te kann kein Nach­schla­ge­werk sein, denn nicht alle haben dar­auf Zugriff. Zudem ergibt es kei­nen Sinn, eine Per­son zur Infor­ma­ti­ons­stel­le zu beför­dern – Infor­ma­tio­nen nach­schla­gen kön­nen alle.

Bei uns ist dies selbst­ver­ständ­lich Notion 😉

Lead Magne­te verwalten

Wir behan­deln Lead Magne­ten wie kosten­lo­se Pro­duk­te. Wes­halb wir die­se in Noti­on in der Daten­bank “Pro­duk­te” füh­ren und mit einem Tag “Lead Magnet” kate­go­ri­sie­ren. Zudem haben alle Pro­duk­te einen Sta­tus, wie “Idee”, “Ent­wick­lung”, “Unter­halt” etc.

Anmel­de­for­mu­la­re verwalten

Seit unse­rer Ein­sicht, dass wir einen Informations-Salat haben, ent­schie­den wir uns, eine neue Daten­bank für Anmel­de­for­mu­la­re anzulegen.

Neben der Titel­be­zeich­nung (gleich­lau­tend wie im Backend unse­rer WordPress-Seite), ent­hält die Daten­bank noch Fel­der wie Erstell­da­tum (des Anmel­de­for­mu­lars), Check­box (aktiv/archiviert), Typ und Bezie­hungs­feld zur Daten­bank “Pro­duk­te”, um mit dem ent­spre­chen­den Lead Magne­ten zu verknüpfen.

Mit die­sem Ansatz ent­steht kei­ne Daten­red­un­danz, als wenn man es hän­disch ein­ge­ben wür­de, und man sieht aus der Per­spek­ti­ve des Lead Magne­ten stets, in wel­chen For­mu­la­ren die­ser ange­prie­sen wird.

Anmel­de­for­mu­la­re verwalten

Seit unse­rer Ein­sicht, dass wir einen Informations-Salat haben, ent­schie­den wir uns, eine neue Daten­bank für Anmel­de­for­mu­la­re anzulegen.

Neben der Titel­be­zeich­nung (gleich­lau­tend wie im Backend unse­rer WordPress-Seite), ent­hält die Daten­bank noch Fel­der wie Erstell­da­tum (des Anmel­de­for­mu­lars), Check­box (aktiv/archiviert), Typ und Bezie­hungs­feld zur Daten­bank “Pro­duk­te”, um mit dem ent­spre­chen­den Lead Magne­ten zu verknüpfen.

Mit die­sem Ansatz ent­steht kei­ne Daten­red­un­danz, als wenn man es hän­disch ein­ge­ben wür­de, und man sieht aus der Per­spek­ti­ve des Lead Magne­ten stets, in wel­chen For­mu­la­ren die­ser ange­prie­sen wird.

Stei­ge­rungs­mög­lich­keit: Über­blicken, auf wel­cher Web­sei­te wel­ches For­mu­lar ver­wen­det wird

Wer möch­te, erstellt eine drit­te Daten­bank und listet alle Sei­ten sei­ner Web­site auf. Die­se Daten­sät­ze ver­knüpft man über ein Bezie­hungs­feld mit dem ent­spre­chen­den Anmel­de­for­mu­lar der Daten­bank “Anmel­de­for­mu­la­re”.

Nut­zen

Man sieht, wo über­all ein Anmel­de­for­mu­lar ver­wen­det wird. Je umfang­rei­cher eure Site, umso emp­feh­lens­wer­ter ist die­ser Ansatz. Zudem ist es ja mög­lich, dass ein Blog­post via Pop-up ein kosten­lo­ses Lead Magnet anbie­tet und sich inner­halb des Tex­tes ein Ange­bot für ein kosten­pflich­ti­ges Pro­dukt ent­hält (ob dies sinn­voll ist oder nicht, ist eine sepa­ra­te Diskussion).

Der gröss­te Nut­zen ist auf alle Fäl­le, dass es kei­ne Bewer­bungs­red­un­danz gibt, wo zwei­mal der glei­che Inhalt bewor­ben wird. Wir wol­len unse­re Webseiten-Besucher weder ver­wir­ren noch nerven.

Fazit

Die­se Anlei­tung, Lead Magnet Orga­ni­sa­ti­on mit Noti­on, ist ein sehr spe­zi­fi­scher Anwen­dungs­fall und eben einer der Grün­de, wes­halb ich von Noti­on so begei­stert bin.

Vor Noti­on hät­te man eine Excel­li­ste ange­legt, die nur ein aus­ge­wähl­ter Kreis von Mit­ar­bei­ten­den ken­nen wür­de und die Liste wür­de dann an belie­bi­ger Stel­le in der Abla­ge verstauben.

Indem die Anmel­de­for­mu­la­re mit den Webseiten-Links und mit der Produkt-Datenbank ver­knüpft wer­den, ent­ste­hen kei­ne Daten­du­blet­ten und mehr Mit­ar­bei­ter haben dar­auf Zugriff. Schlicht­weg des­sen, weil die Daten­ar­chi­tek­tur bestehen­de Inhal­te mit neu­en verbindet.

So kön­nen mehr Hir­ne die Zusam­men­hän­ge erken­nen und für geplan­te Kam­pa­gnen gezielt Lead Magne­te auf bestimm­ten Sei­ten austauschen.