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Notion AI Funktion – so nutzt du sie
Die neue Notion AI / KI-Funktion – wie man sie ab 2022 verwendet – ermöglicht es den Benutzern, beim Schreiben Hilfe zu erhalten, einschliesslich der Erstellung, Zusammenfassung, Übersetzung und Durchführung einfacher Berechnungen. Die Funktion befindet sich derzeit in der “privaten Alpha”-Phase und ist nur einer ausgewählten Gruppe von Benutzern verfügbar, soll aber später allen Benutzern zur Verfügung stehen.
In diesem Post erläutern wir, was die Notion AI (Artificial Intelligence), oder auch Notion KI, ist und wie du künstliche Intelligenz für dich arbeiten lassen kannst.
Diese neue Notion Funktion wurde am 17. November 2022 einer ausgewählten User-Gruppe zur Verfügung gestellt. Wir als Notion Ambassadoren und zertifizierte Notion Berater kamen in den Genuss zu den ersten Testern zu zählen.
Die Notion KI Funktion ist vorerst in der Version “private alpha” verfügbar. Alpha bezeichnet bei der Software-Entwicklung, dass sie die Anwendung noch in einer frühen Testphase befindet. Sie ist funktional genug, um verwendet zu werden, aber noch nicht voll ausgereift.
Da die Alpha-Phase ein früher Teil des Softwareentwicklungszyklus ist, enthält Alpha-Software typischerweise erhebliche Fehler und Usability-Probleme.
Deswegen wird dieser Blogpost fortlaufend aktuell gehalten – bis die Notion AI Funktion allen Anwendern ausgerollt wurde.
Bildquelle: Eigenproduktion mit Bildmaterial von Notion.so
Was muss man sich unter der Notion KI vorstellen?
Was kann künstliche Intelligenz?
Künstliche Intelligenz kann dir Arbeitsabläufe verkürzen und dir helfen, in die Gänge zu kommen.
Was künstliche Intelligenz nicht kann
Künstliche Intelligenz ist nicht ein Werkzeug, das dir jeden Wunsch von den Augen abliest. Man muss erlernen, wie Instruktionen zu formulieren sind, damit man ein befriedigendes Resultat erhält.
In unseren Augen hat es etwas von Fremdsprachen erlernen – bevor befriedigende Resultate geliefert werden können, muss man dessen Sprache verstehen.
Stell dir vor, du wachst eines Morgens als Heerführer im alten römischen Reich auf – bevor du die Truppen befehligen kannst, musst du Latein erlernen.
Wie man künstliche Intelligenz betrachten kann
Die künstliche Intelligenz ist ein Interpretator ohne kritische Eigenstimme. Die KI wird deine Voreingenommenheit nicht infrage stellen oder dich darauf herausfordern. Das musst du selbst tun.
Eine KI Funktion ersetzt keine gute Recherche, aber sie kann bei der Bewältigung von grossen Datenmengen und bei der Suche nach bestimmten Mustern helfen.
Mit der AI Funktion von Notion finde ich zudem spannend, dass man wie ein Kind “schwierige” oder nicht beantwortbare Fragen stellen kann. In Kombination mit der /Poem Funktion wird die AI Funktion schnell mal spielerisch.
Dieser Blogpost dauerte länger als gedacht, weil wir uns in den Möglichkeiten verloren.
Anleitung Notion AI Funktion
Verwende den Slash-Command (/) und tippe die Anfangsbuchstaben einer AI Funktion. Genauso, wie du es mit anderen Block-Arten bereits tust.
Je detaillierter deine Instruktion formuliert ist, umso mehr Nuancen wird das Ergebnis enthalten.
Wenn du mit dem Resultat nicht zufrieden bist, kannst du mit dem Buchstaben r die Aufgabenstellung wiederholen (und ggf. verfeinern). Wiederhole das so oft, bis du ein passendes Resultat hast.
Du kannst den gleichen Text-Befehl mehrmals geben, jedes Ergebnis behalten und die Inhalte miteinander verbinden.
Es gibt drei Hauptpfade, um die AI Funktion zu nutzen:
- über den Schrägstrich
- über die Auswahl eines Wortes oder Textstelle (Notion AI Assistenz)
- über das Menu einer neuen Seite
Übersicht der Notion AI Funktionen (Stand 25.11.2022)
Die Funktionen geben der AI die Richtung für die Tonalität und Struktur vor. Je nachdem, was für einen Inhalt man schreiben möchte, setzt sich der Text anders zusammen.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Help me write | Die beste Option um eine Instruktion zu geben oder eine Frage zu stellen. |
| Continue writing | Ergänzt Texte. Man wählt Textstellen aus und die AI schreibt weiter. Allerdings werden die Texte inhaltlich nicht differenzierter. In unseren Versuchen waren es eher Fülltexte. |
| Brainstorm ideas | Du brauchst Ideen und Vorschläge? Nutze die Brainstorm Funktion. Nach unserer Empfinden ist es als ob man die Google Suchmaschine fragt. – Trainingsplan für … – Ideen für eine Zirkusthemen Party |
| Summarize | Eine ausgezeichnete Funktion! Es scheint so, dass die AI Inhalte besser kürzen als ergänzen kann. |
| Blog post | Ideal, wenn du zu einem Thema einen Blogentwurf willst. Je spezifischer deine Vorgabe, desto besser. |
| Pros and cons list | Stelle eine Frage oder gebe ein paar Stichworte und du bekommst eine Pro- und Contra Liste. |
| Social media post | Im Gegensatz zum “Blog post” erhält man hier einen kompakten Text mit 2 bis 4 Sätzen. Ideal für die Verwendung auf Instagram, Twitter, Linkedin. Wenn du unter einer bestimmten Zeichenlänge bleiben willst, dann gib die entsprechende Instruktion: “Schreibe einen Tweet unter 240 Zeichen zum Thema Notion AI Funktion”. Die KI liefert auch gleich noch passende Hashtags. |
| Outline | Wenn du einen Raster für einen Artikel willst, ist die Outline Funktion super. Danach kannst du mehr Inhalte hinzufügen oder gar mit dem Blog post Befehl kombinieren |
| Creative story | Wir gaben vier Stichworte: Frosch, Stoffpuppe, Clown und Obi-Wan und erhielten eine ziemlich amüsante Geschichte serviert. |
| Poem | Auch hier reichen ein paar Stichworte und in welche Richtung das Gedicht gehen soll. Wir verwendeten die Worte pinke Bärte, Einhorn und hatten uns sehr über das Gedicht amüsiert. |
| Essay | Relativ ähnlich wie Creative story und Poem |
| Meeting agenda | Gib ein Thema/Zweck vor und die AI liefert eine Einleitung, um was es im Meeting gehen soll sowie eine Agenda mit 1–3 Punkten. |
| Press release | Liefert 2–3 Sätze zu einem vorgegebenen Thema. Die AI ist sich bewusst, dass es sich hier um “News” handelt und der Text zeigt die entsprechende Tonalität. |
| Job description | Man kann nur einen Job Titel angegeben und erhält eine Einleitung, 2–3 Punkte zu Verantwortungen und Voraussetzungen. Ergänzt man den Job Titel mit weiteren Details, werden die in den Text eingeflochten. |
| Sales email | Eine Verkaufsemail textet gleich in die Richtung des Empfängers. Wir waren erstaunt, wie ausführlich der Text geschrieben war! |
| Recruiting email | Entwirft eine Outreach-Email, wenn man eine Stelle zu vergeben hat. |
Die Notion AI Assistenz
Die Assistenz-Funktion dient der Nachbearbeitung von Inhalten. Aktuell stehen folgende Assistenz-Hilfen zur Verfügung:
- Fix spelling & grammar
Funktioniert in mehren Sprachen - Summarize
Fasst Texte zusammen - Translate
Übersetzt Texte in 14 Sprachen - Help me edit
Ergänzt und erweiterte Texte, mit der Tendenz Füllwörter zu liefern anstelle neuer Inhalte.
Anwendungsbeispiele
- Bei unseren Versuchen waren wir begeistert von der Zusammenfassungsfunktion. Es scheint, dass die AI ausgezeichnet im Kürzen auf das Wesentliche ist.
- Verwende die AI Funktion grundsätzlich als Starthilfe und Ideengeber – so wie der erste Kaffee am Morgen, um in die Gänge zu kommen.
- Nutze, die AI zum einfache Rechenaufgaben und Wechselkurse zu berechnen
- Gebe der AI eine Anleitung, um eine Liste zu erstellen. Eine Liste (Simple Table) kannst du eine Datenbank umwandeln. Das ist super, wenn du schnell eine neue Datenbank erstellen willst.
- Nutze die AI anstelle von Google Translate oder Leo.org – so schnell wie die AI übersetzt, hast du nicht in den Browser gewechselt, die Seite aufgerufen, die Cookie-Richtlinie akzeptiert, das Wort eingegeben und die Übersetzung abgefragt
Fragestellungen für die KI
Was ist die Antwort des Lebens?
Warum ist der Himmel blau
Warum fühlt sich Wasser feucht an?
Wie kann man Welthunger beenden?
Berechne den Wechselkurs
Gratis Tastaturkürzel Vorlage
Hol die Liste und spar dir den Griff zur Maus. Alle Kürzel wurden auf deutschsprachiger Tastatur getestet!
Informatives zur Nutzung der Notion AI
Die Textausgabe der AI ist unabhängig von der Sprachauswahl deiner Notion App. Wichtig ist, dass du in deiner Instruktion angibst, dass du einen deutschen Text willst. In unseren Versuchen klappte das nicht immer einwandfrei und trotz deutscher Instruktion, kam das Resultat manchmal dennoch in Englisch raus. Deshalb haben wir dann im zweiten Schritt noch die Übersetzungsfunktion darüber laufen lassen.
Gegebenenfalls müssen die Instruktionen präzisiert werden.
Ist die Notion AI Funktion kostenlos oder was kostet sie?
Während der Alpha Version ist die KI kostenlos. Wie sich nachher das Preismodell gestaltet, ist noch offen.
Zitat von Notion: Notion AI will be free in alpha, but will likely cost extra in the future.
Die Updates werden wir hier einarbeiten.
Wie man Notions AI Funktion aktiviert
Die KI Funktion ist noch nicht für alle Anwender:innen aktiviert, aber du kannst dich als Tester “bewerben”. Trag dich in meinen Newsletter ein – dann wirst du als Erste:r informiert, wenn die Funktion offiziell für alle live gegangen ist.
Damit du die Notion AI Funktion erhältst, musst du dich vorerst für den private Alpha als Tester auf die Warteliste eintragen.
Sobald sie freigeschaltet ist, kannst du unter den Einstellungen, im Bereich Pakete, die Option Notion AI aktivieren. Je nach Plan kann diese Einstellung auch unter “Einstellung” sein.
Falls diese Option zum Aktivieren nicht ersichtlich ist, empfehle ich dir einen App-Reset vorzunehmen (Menu/Notion/Reset App).
Mehr zum Thema künstlicher Intelligenz
Der TagesAnzeiger (Zürcher Zeitung) hat sich praktisch zeitgleich mit dem Thema künstliche Intelligenz auseinandergesetzt. Hier die besten Links zum Thema:
Unsere ersten Gehversuche mit der Notion KI
Kurz nachdem Notion die KI Funktion rausbrachte, streamten wir vor neugierigem Publikum und unternahmen unsere ersten Versuche.
Schlussgedanken
Bis jetzt war für mich künstliche Intelligenz weit weg. Es fehlten schlicht die praktischen Anwendungsmöglichkeiten.
Dass Notion sich nun in diesen neuen Bereich vorwagt, ist spannend und ermöglicht einen viel konkreteren den Umgang damit zu erlernen.
Was mir besonders gefällt ist, dass die Resultate davon abhängig ist, wie genau ich meinen Wunsch formuliere. Das hat den positiven Nebeneffekt, seine Kommunikation und Gedanken zu präzisieren.
Aus Sicht von Notion beweist das Unternehmen, immer noch sehr innovativ zu sein und schnell neue Trends zugänglich zu machen. Notion zeigt, dass es sich Agilität bewahrt hat und nicht nur den Fokus darauf legt, seine Applikation zu verbessern, sondern sich an den Rändern zu erweitern.
Im dem Sinne bleibt sich Notion mit diesem “Move” treu: Dinge neu zu denken.
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