Massgeschneiderte Notion Workspaces
Wecke schlafende Gewinne in deinem Business und gewinne mehr operative Kontrolle.
Du bist zur Zeit kein “Happy Camper”, weil:
Die Erfahrungswerte der Front ungenau oder nur schwer zugänglich sind.
Ein Korrektiv vorzunehmen wurde mit zunehmender Unternehmensgrösse immer schwerer. Oder die Front weiss nicht, welche Ziele, wie zu erreichen sind und wie sie den Fortschritt einspeisen.
Dein Team jagt wie Hasen durch interne Meetings, um sich zu koordinieren.
Gemäss Microsoft Studie (Quelle) wenden Mitarbeiter beinahe 60% ihrer Arbeitszeit zur internen Koordination auf.
Aufgaben und Projekte schleifen.
Und die Kunden haben’s auch schon bemerkt.
Deine KollegInnen wollen einfacher sehen können, was sie betrifft oder demnächst auf sie zu kommen wird.
Sie wollen pro-aktiver ihre Tage und Wochen planen (und weniger Meetings haben) sowie ihre Kapazitäten besser einteilen können. Aber auch wissen, woran andere arbeiten, um den Einfluss auf ihren Bereich besser abzustimmen.
Zu viel Klickety-Klick
Du klickst dich eine gefühlte Ewigkeit durch Dokumente, Slack-Chats oder E‑Mail Inboxen, um wichtige Inhalte und Entscheidungen wieder zu finden.
Wie ich euch helfe
Mit Diagnose, Workspace-Entwicklung und Change Management
Wir grenzen zuerst eure Ausgangslage ein, anschliessend entwickle ich euren Prototyp, begleite euch beim Testing, trainiere deine Mitarbeitenden auf der neuen Umgebung und unterstütze euch nach Projektende bei der Adaption in die Praxis.
Mehr zu mir auf der Über mich Seite.
Resultate
Gewinnsteigerung
Bei gleicher und/oder weniger Arbeitszeit, da dein Business effizienter aufgestellt ist.
Mehr Kontrolle
Du siehst einfacher welche Massnahmen sich positiv auf die gesetzen Ziele auswirken und kannst Fehlentwicklungen früher entgegenwirken.
Stärkere Kundenbindung
Weil die Leistungserbringung reibungsloser und persönlicher erfolgt. Somit reduziert sich für die der Aufwand der Neukundengewinnung, weil bestehende Kunden länger bleiben.
Übersichtlichkeit
Du kannst vorausplanen und gleichzeitig weisst du jederzeit was ansteht.
Brain Gain
Das Rad muss nicht mehr jedesmal neu erfunden werden, weil dein Wissen zentral und strukturiert erfasst ist. Gleichzeitig schützt du dich präventiv gegen zukünftigen Brain Drain.
Angebote
Von der Strategie bis zum massgeschneiderten System aus der Hand des 1. DACH zertifizierten Notion Beraters.
Notion Tool-Evaluation
Lerne die Einsatzmöglichkeiten kennen und vermeide teure Selbstversuche oder Fehlentscheide.
Klick für Details
Workspace Entwicklung
Ihr wollt einen verzahnten Notion Workspace, abgestimmt auf eure Prozesse und aus der Hand eines Profis.
Klick für Details
Workspace verbessern
Euer (selbstgebauter) Workspace ist an seine Grenzen gestossen und kommt weiterem Wachstum kaum noch nach.
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Notion Mentoring
Ihr wollt inhouse Notion Expertise aufbauen und nur punktuell auf den Profi (mich) zugreifen müssen.
Kontaktiere mich
Notion Training
Du willst nachträglich deine Mitarbeitenden schulen oder ein Onboarding entwickeln lassen.
Kontaktiere mich
Notion automatisieren
Nach der Workspace Entwicklung werdet ihr weiteres Optimierungspotenzial erkennen und low-value Tätigkeiten automatisieren.
Klick für Details
Zielgruppe
Passende Ausgangslage
Findest du dich in einem dieser Punkte wieder? Dann passen wir zusammen:
- Ihr wollt einen zentralen Workspace (mit Notion, AirTable, oä)
- Ihr ein zentrales operationelles Betriebssystem wollt
- Mehr Zentralisierung und Verzahlung erreichen wollt
- Notion als mögliches Tool in Erwägung zieht
Unpassende Ausgangslage
Unpassend, wenn dein Budget nicht zu meinen Startpreisen passt (siehe unten).
Alternativ können dir meine
- Notion Start-Hilfe
- Notion Lösungen und
- Kurse weiterhelfen.
- Punktuelle Unterstützung biete ich als Ticket-Kauf an.
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Preise
Massgeschneiderte Notion Workspaces
Workspace-Entwicklungen starten bei CHF 4’700, richten sich nach Komplexität und Unternehmensgrösse.
Stundensatz
Ich rechne nicht in einzelnen Stunden ab und meine Angebote sind stets Festpreis-Angebote, keine Schätzungen.
Wenn du mit mir zusammenarbeiten möchtest, solltest du nicht jedesmal eine Investitionsentscheidung treffen müssen.
Kontaktiere mich für kurzfristige Zusammenarbeit und ich unterbreite dir einen Paket-Preis.
Lösungen
Mein operationelles Doping orientiert sich an euren zugrunde liegenden Unternehmensprozessen und setzt diese branchenspezifisch zusammen.
Projekt- und Aufgabenverwaltung
Im Business hast du drei Tätigkeitsarten, Projekte oder Produktentwicklung für Kunden, Entwicklungsprojekte für dein Business und Tätigkeiten, die den Status-Quo erhalten (Buchhaltung führen, Erfolgszahlen messen und nachführen, etc.)
All dies will sauber geplant werden, damit man täglich sieht, was zu tun ist und nichts untergeht.
Führung mit Zielen, Massnahmen und Kriterien (OKR)
Dein Business soll weiterkommen, weshalb Entwicklungsziele, Massnahmen (z.B. Projekte) und Erfolgsmetriken festgelegt werden. Eine solche OKRs zu planen ist nur sinnvoll, wenn sich der Kreis wieder schliesst und klar ist, welche Massnahmen zu welchen Erfolgen führten.
Neben der entsprechenden OKR Struktur, werden deine Mitarbeiter auch in der richtigen Nutzungsweise geschult. Ein funktionierender Feedback-Loop vereinfacht deine Unternehmensführung.
Management Board
Sind einmal gute Strukturen gebaut und eine stringente Nutzungsweise sichergestellt, steht uns gutes Datenmaterial zur Verfügung.
Mittels Management-Dashboard können diese Daten aufbereitet und als selbstaktualisierende Charts hinterlegt werden.
Wissensverwaltung
Egal ob Dokumentenverwaltung, Dokumentation von Abläufen, Tool-Verwaltung, Firmen-Wiki, o.ä.
Kundenverwaltung (CRM)
Egal ob nur eine Adressverwaltung oder eine Verzahnung mit Kundenprojekten, Lead- und Offerten-Management oder dem Nachführen von Kundenmeetings.
Deine Kundenverwaltung kann mit den anderen Strukturen verlinkt werden, damit du bei jedem Kunden eine 360 Grad Ansicht erhältst.
Lead & Offerten Management
Erfasse alle Anfragen, führe sie durch die entsprechenden Stadien bis zum Abschluss und sieh auf einem Blick das Auftragsvolumen über den gewünschten Zeithorizont.
Wissensverwaltung
Egal ob Dokumentenverwaltung, Dokumentation von Abläufen, Firmen-Wiki, o.ä.
Produktverwaltung
Sobald du mehrere Produkte (digital, physisch, Dienstleistung, Lead Magnete, Kurse, etc.) wird es bald einmal unübersichtlich. Denn einige befinden sich noch im Ideen-Stadium und andere sind bereits wieder veraltet.
Eine Produktverwaltung ermöglicht dir den Überblick zu wahren und mit anderen Elementen, wie Kundenverwaltung, Marketing-Massnahmen, Links zum Angebot, etc. , zu verzahnen.
Spezialanwendungen
Egal ob Kursverwaltung, Kundenportale, Notion-Webseiten, externe Informationsportale, Ticketing-System, Content-Produktion, und vieles mehr.