Noti­on Workspace verbessern

Stei­ge­re die Effi­zi­enz Dei­nes Noti­on Workspaces mit unse­rer Expertise!

Mit einer Notion Beratung durchstarten

Ihr habt euren Workspace vol­ler Elan selbst ent­wickelt und seid auch weit gekom­men. Es ist mög­lich, dass

  • ihr doch an tech­ni­sche Ein­schrän­kun­gen gekom­men seid, die man nicht mit goog­len lösen kann
  • ihr nicht sicher seid, ob ihr alle Mög­lich­kei­ten aus­ge­schöpft habt
  • sicher­ge­hen wollt, dass unge­üb­te Anwen­der den Workspace verschrauben
  • seit der ersten Ent­wick­lung viel Zeit ins Land gegan­gen ist, nie­mand mehr rich­tig ver­ant­wort­lich ist und viel Unkraut im Workspace gewach­sen ist

Ich möch­te euch hel­fen, das Beste aus eurem Noti­on Workspace herauszuholen.

Wenn ihr bereits einen Noti­on Workspace habt, kennst Du sicher­lich die vie­len Mög­lich­kei­ten, die die­se Platt­form bietet.

Doch oft mer­ken Unter­neh­men im Lau­fe der Zeit, dass sie mit ihrem (selbst) ent­wickel­ten Workspace an bestimm­te Gren­zen stos­sen und nicht das vol­le Poten­ti­al ausschöpfen.

Typi­sche Pro­ble­me sind

Feh­len­de Kapa­zi­tät oder Expertise

Die Per­son die den Workspace ent­wickel­te, hat nicht mehr die Kapa­zi­tä­ten die­sen zu betreu­en und/oder nicht genü­gend Exper­ti­se den Workspace über das gesam­te Unter­neh­men zu eta­blie­ren (z.B. bis anhin nur für ein Team).

Daten schüt­zen

Voll­zu­griff für alle Benut­zer kann zu Daten­ver­lu­sten und Sicher­heits­ri­si­ken füh­ren. Die rich­ti­gen Berech­ti­gungs­stu­fen sind uner­läss­lich, um sen­si­ble Infor­ma­tio­nen zu schüt­zen und die Inte­gri­tät der Daten zu gewähr­lei­sten.
Eine hohe Daten­qua­li­tät stei­gert zudem das Ver­trau­en der Anwen­de­rIn­nen ans Tool.

Unüber­sicht­lich­keit

Der Workspace wur­de von einer Per­son ent­wickelt, die haupt­säch­lich die Per­spek­ti­ve für ihr Team ein­nahm, aber nicht unter­neh­mens­weit. Kom­bi­niert man die­ses Pro­blem mit Nr. 2, eta­blie­ren sich schnell ein­mal neue Daten-Silos.

Abneh­men­de Tool-Akzeptanz

Wenn Anwen­der nicht wis­sen, wie sie Noti­on effek­tiv nut­zen kön­nen, und im Spe­zi­el­len euren Workspace, bleibt das vol­le Poten­zi­al der Platt­form unge­nutzt. Eine qua­li­fi­zier­te Schu­lung und fort­lau­fen­der Sup­port ist der Schlüs­sel zum Erfolg.

Workspace-Skalierbarkeit sicher­stel­len

Der der­zei­ti­ge Workspace ist zu unüber­sicht­lich gewor­den, als dass die­ser mit den Wachs­tum mit­hal­ten und neue Mit­ar­bei­ter naht­los in die Arbeits­um­ge­bung inte­griert wer­den können.

Rele­van­te Infor­ma­tio­nen wer­den nicht gefunden

Man sucht sich einen Ast, um die Arbeit effi­zent anzugehen.

Sicher­heit erhö­hen, Daten­ar­chi­tek­tur ver­ein­heit­li­chen,
Best-Practises imple­men­tie­ren und Ska­lier­bar­keit erreichen

So wird dein Workspace sicher und skalierbar

Mei­ne Exper­ti­se umfasst das Erfas­sen und Umset­zen von kom­ple­xen Workspace-Anforderungen und wie die­se best­mög­lich mit Noti­on rea­li­siert werden.

Die Workspace-Analyse durch­leu­tet den Workspace unter 5 Aspek­ten und lie­fert Handlungsempfehlungen.

Du erkennst, wo die wich­tig­sten Hand­lungs­fel­der sind und gewinnst den Spiel­raum zu ent­schei­den, wel­che Emp­feh­lun­gen wir für euch umset­zen dürfen.

War­um soll­test du dei­nen Workspace zuerst durch­leuch­ten lassen?

Nach­dem so viel Zeit in den Auf­bau des Workspaces inve­stiert wur­de, wird oft über­se­hen, wie lan­ge die Adap­ti­on in die Pra­xis dau­ert und was dabei alles zu berück­sich­ti­gen ist.

Oft wird auch schlicht­weg die Kom­ple­xi­tät aller Mög­lich­kei­ten beim sel­ber Ent­wickeln unter­schätzt – dafür hat­te man damals schnell eine Lösung zur Hand und konn­te sein Team unterstützen.

Auf­zu­ge­ben und den Feh­ler beim Tool zu ver­or­ten greift nicht weit genug. Beim näch­sten Tool wird sich das glei­che Sche­ma, ein­fach anders nuan­ciert, wiederholen.

Ihr habt es nicht mit einem Tool-Problem zu tun, son­dern mit der Viel­schich­tig­keit des Chan­ge Managements.

Wenn wir einen mass­ge­schnei­der­ten Set-up ent­wickeln, berück­sich­ti­gen wir die Facet­ten des Chan­ge Manage­ment gleich mit.

Mit einer Workspace Ana­ly­se und anschlies­sen­der Ver­bes­se­rung holen wir dies nach. So brin­gen wir euren Workspace auf das Qualitäts- und Sicher­heits­le­vel, wie wenn wir den Workspace von Beginn an ent­wickelt hätten.

Wie kommst du zu dei­ner Workspace-Analyse?

Buche ein unver­bind­li­ches Erst­ge­spräch, damit wir die Mög­lich­kei­ten genau­er bespre­chen können.

Ablauf einer Workspace-Analyse

  • Buche zuerst ein unver­bind­li­ches Erstgespräch.
  • Nach unse­rem Gespräch, erhältst du ein Angebot.
  • Bei Annah­me des Ange­bots, erhältst du auch gleich eine Ver­trau­lich­keits­er­klä­rung zur optio­na­len Unter­zeich­nung zu.
  • Du lädst uns als neu­es Mit­glied mit Workspace-Owner-Rechten* ein.
  • Zum Abschluss unse­rer Ana­ly­se erhältst du einen Bericht mit Hand­lungs­emp­feh­lun­gen und Vor­schlä­ge, wie wir den Weg zur Ver­bes­se­rung gemein­sam gehen können.

Lie­fer­um­fang

  • Analyse-Bericht
  • Hand­lungs­emp­feh­lun­gen
  • Ange­bot zu den Handlungsempfehlungen
  • Abschluss­ge­spräch mit Pla­nung der näch­sten Schritte

Näch­ster Schritt zur Workspace-Analyse

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• Gehöre zu den ersten die den Notion Master Kurs absolvieren

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• Erfahre, was mit Notion realisiert werden kann

• Lerne ob Notion zu euch passt

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Danach kannst du eine informierte Entscheidung fällen, welche Prozesse in deinem Business in Notion abgebildet werden sollen.

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