Notion Workspace verbessern
Steigere die Effizienz Deines Notion Workspaces mit unserer Expertise!
Ihr habt euren Workspace voller Elan selbst entwickelt und seid auch weit gekommen. Es ist möglich, dass
- ihr doch an technische Einschränkungen gekommen seid, die man nicht mit googlen lösen kann
- ihr nicht sicher seid, ob ihr alle Möglichkeiten ausgeschöpft habt
- sichergehen wollt, dass ungeübte Anwender den Workspace verschrauben
- seit der ersten Entwicklung viel Zeit ins Land gegangen ist, niemand mehr richtig verantwortlich ist und viel Unkraut im Workspace gewachsen ist
Ich möchte euch helfen, das Beste aus eurem Notion Workspace herauszuholen.
Wenn ihr bereits einen Notion Workspace habt, kennst Du sicherlich die vielen Möglichkeiten, die diese Plattform bietet.
Doch oft merken Unternehmen im Laufe der Zeit, dass sie mit ihrem (selbst) entwickelten Workspace an bestimmte Grenzen stossen und nicht das volle Potential ausschöpfen.
Typische Probleme sind
Fehlende Kapazität oder Expertise
Die Person die den Workspace entwickelte, hat nicht mehr die Kapazitäten diesen zu betreuen und/oder nicht genügend Expertise den Workspace über das gesamte Unternehmen zu etablieren (z.B. bis anhin nur für ein Team).
Daten schützen
Vollzugriff für alle Benutzer kann zu Datenverlusten und Sicherheitsrisiken führen. Die richtigen Berechtigungsstufen sind unerlässlich, um sensible Informationen zu schützen und die Integrität der Daten zu gewährleisten.
Eine hohe Datenqualität steigert zudem das Vertrauen der AnwenderInnen ans Tool.
Unübersichtlichkeit
Der Workspace wurde von einer Person entwickelt, die hauptsächlich die Perspektive für ihr Team einnahm, aber nicht unternehmensweit. Kombiniert man dieses Problem mit Nr. 2, etablieren sich schnell einmal neue Daten-Silos.
Abnehmende Tool-Akzeptanz
Wenn Anwender nicht wissen, wie sie Notion effektiv nutzen können, und im Speziellen euren Workspace, bleibt das volle Potenzial der Plattform ungenutzt. Eine qualifizierte Schulung und fortlaufender Support ist der Schlüssel zum Erfolg.
Workspace-Skalierbarkeit sicherstellen
Der derzeitige Workspace ist zu unübersichtlich geworden, als dass dieser mit den Wachstum mithalten und neue Mitarbeiter nahtlos in die Arbeitsumgebung integriert werden können.
Relevante Informationen werden nicht gefunden
Man sucht sich einen Ast, um die Arbeit effizent anzugehen.
Sicherheit erhöhen, Datenarchitektur vereinheitlichen,
Best-Practises implementieren und Skalierbarkeit erreichen
So wird dein Workspace sicher und skalierbar
Meine Expertise umfasst das Erfassen und Umsetzen von komplexen Workspace-Anforderungen und wie diese bestmöglich mit Notion realisiert werden.
Die Workspace-Analyse durchleutet den Workspace unter 5 Aspekten und liefert Handlungsempfehlungen.
Du erkennst, wo die wichtigsten Handlungsfelder sind und gewinnst den Spielraum zu entscheiden, welche Empfehlungen wir für euch umsetzen dürfen.
Warum solltest du deinen Workspace zuerst durchleuchten lassen?
Nachdem so viel Zeit in den Aufbau des Workspaces investiert wurde, wird oft übersehen, wie lange die Adaption in die Praxis dauert und was dabei alles zu berücksichtigen ist.
Oft wird auch schlichtweg die Komplexität aller Möglichkeiten beim selber Entwickeln unterschätzt – dafür hatte man damals schnell eine Lösung zur Hand und konnte sein Team unterstützen.
Aufzugeben und den Fehler beim Tool zu verorten greift nicht weit genug. Beim nächsten Tool wird sich das gleiche Schema, einfach anders nuanciert, wiederholen.
Ihr habt es nicht mit einem Tool-Problem zu tun, sondern mit der Vielschichtigkeit des Change Managements.
Wenn wir einen massgeschneiderten Set-up entwickeln, berücksichtigen wir die Facetten des Change Management gleich mit.
Mit einer Workspace Analyse und anschliessender Verbesserung holen wir dies nach. So bringen wir euren Workspace auf das Qualitäts- und Sicherheitslevel, wie wenn wir den Workspace von Beginn an entwickelt hätten.
Wie kommst du zu deiner Workspace-Analyse?
Buche ein unverbindliches Erstgespräch, damit wir die Möglichkeiten genauer besprechen können.
Ablauf einer Workspace-Analyse
- Buche zuerst ein unverbindliches Erstgespräch.
- Nach unserem Gespräch, erhältst du ein Angebot.
- Bei Annahme des Angebots, erhältst du auch gleich eine Vertraulichkeitserklärung zur optionalen Unterzeichnung zu.
- Du lädst uns als neues Mitglied mit Workspace-Owner-Rechten* ein.
- Zum Abschluss unserer Analyse erhältst du einen Bericht mit Handlungsempfehlungen und Vorschläge, wie wir den Weg zur Verbesserung gemeinsam gehen können.
Lieferumfang
- Analyse-Bericht
- Handlungsempfehlungen
- Angebot zu den Handlungsempfehlungen
- Abschlussgespräch mit Planung der nächsten Schritte
Nächster Schritt zur Workspace-Analyse
Buche ein unverbindliches Erstgespräch.
FAQ
*Weshalb benötigt es Workspace Owner Rechte?
Nur mit dieser Berechtigungsstufe sehen wir alles. Nach Abschluss der Workspace-Analyse könnt ihr mich wieder als normales Mitglied führen. Allerdings benötige ich für die Umsetzung wieder den vollen Zugriff.
Können wir eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnen?
Selbstverständlich! Gleich nach deiner Bestellung bekommst du unsere Vertrauchlichkeitserklärung zur Gegenzeichnung.
Wie lange wird es dauern?
Sobald ihr euer Workspace-Analyse-Paket gebucht habt, melden wir uns mit einem Liefertermin. Dieser ist abhängig von anderen Verpflichtungen und beinhaltet selbstverständlich auch die Analyse-Zeit. Rechne mit mindestens 6 Wochen.
Wer muss involviert werden?
Eine Person, die Workspace-Owner Rechte hat, um uns aufzuschalten und ggf. einen Entscheidungsträger, falls ihr unser Handlungsangebot im Detail besprechen möchtet.
Können wir gegen Rechnung bezahlen?
Selbstverständich, gegen eine Bearbeitungsgebühr von 10% des Preises, stellen wir dir gerne eine Rechnung. Die Dienstleistung startet ab dem Zeitpunkts des Zahlungseingangs.