Noti­on Dash­board – Was ist das?

Bist du unschlüs­sig, wie man ein Noti­on Dash­board baut oder erschliesst sich dir der Nut­zen eines Dash­boards nicht?

In die­sem Arti­kel gehen wir auf einen beson­de­ren Aspekt von Noti­on ein: das Noti­on Dash­board. Die Mög­lich­keit, bedarfs­ge­rech­te Inhal­te anzu­zei­gen, spart echt eine Men­ge Zeit und Energie.

Du weisst bestimmt schon, dass Noti­on ein Werk­zeug ist, mit der du dir dei­ne Werk­zeug­ma­che­rei bau­en kannst. Im Arti­kel Was ist Noti­on erläu­tern wir ver­tieft, was das Tool ist und was man damit machen kann.

Du hast sicher schon her­aus­be­kom­men, wie du in Noti­on mit den Blöcken umgehst und hast dir sicher längst die eine oder ande­re Daten­bank angelegt.

Vie­le Anfän­ger arbei­ten direkt auf die­ser Original-Datenbank und nut­zen die Mög­lich­keit von Lin­ked Data­ba­ses nicht.

• Ist dir schon auf­ge­fal­len, dass du öfter zwi­schen den Daten­ban­ken hin und her klickst, um die Inhal­te zusammenzustellen?
• Oder navi­gierst du durch dei­nen Workspace mit­tels der Togg­le inner­halb der Navi­ga­ti­ons­lei­ste links?

Wenn dein Arbeits­pro­zess noch so ver­läuft, dann arbei­test du in der glei­chen Wei­se wie in her­kömm­li­chen Abla­ge­sy­ste­men. Und genau hier ver­passt du das Poten­zi­al von Notion.

Was wäre, wenn du dich nicht immer von oben nach unten durch dei­nen Workspace durch­klicken musst?

Was wäre, wenn du die Infor­ma­tio­nen von meh­re­ren Daten­ban­ken auf einer Sei­te sehen könntest?

Bei­spiel für Noti­on Dash­board – Projektarbeit

Wenn du gera­de inten­siv an meh­re­ren Pro­jek­ten arbei­test, ergibt es Sinn alle rele­van­ten Infor­ma­ti­ons­tei­le auf einer Sei­te zusammenzustellen:

• eine Lin­ked Data­ba­se, gefil­tert auf die Pro­jek­te, die dich interessieren
• alle offe­nen Auf­ga­ben, die zu die­sen Pro­jek­ten gehören
• das Projekt-Briefing aus der Pro­jekt­sei­te entnommen
• alle Mee­tings, die zu den Pro­jek­ten stattfanden
• alle Doku­men­te zu den jewei­li­gen Projekten

Bei die­sem Bei­spiel hast du 5 Infor­ma­ti­ons­quel­len. Ohne bedarfs­ge­rech­tes Zusam­men­stel­len auf einer Sei­te wirst du dich end­los wie­der­ho­lend durch dei­nen Workspace klicken. Jede Suche und Viel-Klickerei hat das Poten­zi­al, dich abzulenken.

So ver­lierst du nicht nur Zeit, son­dern auch immer wie­der den Faden.

Indem du die 5 Infor­ma­ti­ons­quel­len zu einem Noti­on Dash­board zusam­men­stellst, kannst du dich viel bes­ser auf das kon­zen­trie­ren, das aktu­ell wich­tig ist.

Bei­spiel für Noti­on Dash­board – Tagesansicht

Hast du schon bemerkt, dass du manch­mal ein­fach schnel­ler was fest­hal­ten willst? Was hast du dann getan? Auf Papier fest­ge­hal­ten, an belie­bi­ger Stel­le in Noti­on erfasst oder “ordent­lich” in Noti­on erfasst?

Ich hat­te das Pro­blem, dass ich bei letz­ter Vari­an­te ein­fach zu viel Zeit ver­lor und den Anschluss an die vor­her­ge­hen­de Tätig­keit verlor.

Des­halb ent­schloss ich mich, eine Tages­an­sicht mit Notiz­be­reich anzu­le­gen. Die­se Sei­te ist favo­ri­siert und immer zuoberst, damit ich immer dort mei­nen Tag beginne.

Aber es endet hier nicht. Es ist ein tages­ba­sier­tes Noti­on Dash­board, dass mir die anste­hen­den Auf­ga­ben auf den aktu­el­len Tag fil­tert und dar­in kann ich mei­ne Noti­zen zie­hen, wenn ich sie immer noch als rele­vant erachte.

Wei­ter habe ich eine gefil­ter­te Ansicht, die mir nur zeigt, was ich heu­te getan habe (inkl. Arbeits­dau­er) – das ist super, um am Ende des Tages zu sehen, was man “geschafft” hat.

Etwas wei­ter unten habe ich Ein­blick auf die wich­tig­sten Pro­jek­te, damit auch die nicht aus den Augen verliere.

Und als Zücker­chen oben­drauf habe ich ein tages­ak­tu­el­les Kalen­der­blatt als Icon – das Datum wech­selt mit jedem Tag.

Bei­spiel für Noti­on Dash­board – Con­tent Planung

Wir haben über die Zeit ein aus­ge­feil­tes Con­tent­pla­nungs­sy­stem in Noti­on ent­wickelt. Aber eigent­lich besteht es nur aus einer gros­sen Datenbank.

Die ist so gross und kom­plex, dass man sich dar­in ver­lie­ren kann. Hier ist es unab­ding­bar, dass man sich ein Noti­on Dash­board anlegt.

Bei uns ist die Content-Planung sogar über zwei Dash­boards organisiert:

1. eine Art “Empfangs–Dashboard”, das nach Kanä­len (News­let­ter, Blog, Video etc.) und Pro­duk­ti­ons­pha­sen (Kon­zep­ti­on, Schrei­ben, Qua­li­täts­kon­trol­le etc.) auf­ge­teilt ist. Es ist “nur” eine Ansamm­lung von Links auf wei­te­re spe­zi­fi­sche Noti­on Dashboards
2. Klickt man wei­ter, z. B. zur Content-Produktion des Blogs, haben wir eine Aus­wahl von meh­re­ren Fil­tern. Man sieht alle Arti­kel, die sich in der Kon­zep­ti­ons­pha­se befin­den, dann wel­che im Pro­duk­ti­ons­mo­dus sind und wel­che zur Pro­mo­ti­on anste­hen. Alle drei Ansich­ten befin­den sich auf einem Noti­on Dash­board. Jede Ansicht hat ein ande­res Lay­out (Tabel­le, List, Board, Gale­rie etc.) – die Layout-Auswahl ist bewusst gewählt, damit sie den jewei­li­gen Arbeits­schritt best­mög­lich unterstützt.

In die­sem Noti­on Dash­board für die Blog-Produktion sehe ich zu kei­nem Zeit­punkt, was in ande­ren Kanä­len noch so rum­lun­gert und kann mich sogar auf einen bestimm­ten Pro­duk­ti­ons­schritt fokus­sie­ren, ohne dass mich die ande­ren Pen­den­zen erschlagen.

Bei­spiel für Noti­on Dash­board – ein digi­ta­ler Notizblock

Als letz­tes möch­te ich noch die Mög­lich­keit eines simp­len Noti­on Dash­boards erwäh­nen. Die vor­her­ge­hen­den Bei­spie­le behan­deln kom­ple­xe Dash­boards – wo man meh­re­re Quel­len auf einer Sei­te vereint.

Man kann jede belie­bi­ge Noti­on Sei­te zu einem digi­ta­len Notiz­block machen. Man arran­giert ToDo Listen, sei­nen Stun­den­plan (z.B. als Galerie-Ansicht) und ein pas­sen­des Bild zu einem visu­ell hüb­schen Arrangement.

Hier ein Bei­spiel, das sich Saku­ra Water­co­lor nennt und kosten­los her­un­ter­ge­la­den wer­den kann.