Notion Fortschrittsbalken einbauen (Stand 2024)

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Neues Feld in der Datenbank für den Notion Fortschrittsbalken

Um das SOLL-IST visuell abzubilden brauchen wir drei Felder:

Status (=Ist Zustand)
Ziel (=Soll Zustand
Formelfeld (um Soll gegen Ist zu vergleichn)

Daraus berechnen wir eine dritte Zahl: den prozentualen Erreichungsgrad.

Anleitung Call-out Block formatieren

Den Fortschritt berechne wie nachfolgend und runde die Zahl gleich, damit nicht unendliche Dezimalstellen die Klarheit beeinträchtigen.

Formel zum Kopieren

round(prop("Status") / prop("Ziel") * 100) / 100 * 100

Entscheide dich für ein Design

Du kannst deinen Balken individuell gestalten. Ich bevorzuge eine minimalistische Darstellung, weshalb ich Blöcke verwende.

Du kannst den Fortschrittsbalken aber auch anders gestalten. Hier einige Symbole die du verwenden kannst:

Herzen ❤️💜🖤
Quadrate 🟫🟥
Kreise 🟡🟠🟣

Wenn du noch mehr Gestaltungselemente möchtest, in der Vorlage bekommst du diese inklusive der Formel.

Innerhalb der Formel suchst du die Stelle für 0%, respektive 100%, und kopierst dein gewünschtes Icon ein.

Fortschrittsbalken bauen

Mit deiner prozentualen Fortschrittsberechnung und deiner Gestaltungselemente-Auswahl bist du nun ready, den Notion Statusbalken zu bauen. Erstelle ein neues Formelfeld und füge diese Formel ein:

Formel Fortschrittsbalken

Wie die Formel funktioniert

Volle Quadrate anzeigen

Die Formel definiert zuerst wie viele ausgefüllte Quadrate dargestellt werden sollen (es wird quasi von oben nach unten gezählt):

slice()-Funktion mit Textpfad bestehend aus den ausgefüllten Quadraten
Der erste Schnitt, oder Startpunkt, liegt bei 0
Der zweite Schnitt, oder Endschnitt, wird die Prozentzahl mit 10 multipliziert, um eine Dezimale zwischen 1 und 10 zu erhalten und diese anschliessend mit der round()-Funktion zu runden

Leere Quadrate anzeigen

Die Formel verfolgt den gleichen Ansatz für die leeren Quadrate, aber zieht den Prozentsatz von 1 ab
Um die vollen Quadrate anzuhängen, wird mit dem Pluszeichen (+) die zwei Quadrate-Textpfade miteinander verkettet

Prozentzahl anzeigen

Weil die Quadrate ein Textpfad sind, muss die Prozentzahl auch als solcher behandelt werden.

Wenn der Fortschritt gleich 0 ist, dann soll eine Null angezeigt werden
Ansonsten soll die Prozentzahl der Property Fortschritt als Text angezeigt werden
Und am Ende ein Prozentzeichen angehängt werden

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