Noti­on Kalen­der ein­fär­ben? So geht’s!

Ein­lei­tung

Möch­test du den Notion-Kalender ein­fär­ben oder dei­ne Kalender- oder Board-Ansicht in Noti­on ein­fär­ben? Hier sind unse­re Tipps, wie du das bewerk­stel­li­gen kannst.

Kur­ze Verständnisklärung

Bevor wir dir unse­re Umset­zungs­tipps geben, hier eine kur­ze Verständnisklärung:

Der Kalen­der in Noti­on ist kein Kalen­der im her­kömm­li­chen Sin­ne einer Ter­min­pla­nung, mit Wochen- und Monatsansicht.

Die Kalender-Ansicht in Noti­on ist ein Dar­stel­lungs­fil­ter, der Inhal­te einer Daten­bank visu­ell in Form eines Kalen­ders darstellt.

Falls du nur Tex­te inner­halb von Daten­bank­fel­dern farb­lich mar­kie­ren willst, dann erläu­tert dir die Kurz­an­lei­tung Text­stel­len ein­fär­ben, wie das geht.

Notion-Kalender ein­fär­ben – so geht’s

Da die Kalender-Ansicht also kei­ne Ter­mi­ne, Wochen oder Mona­te anzeigt, son­dern eine Daten­bank visua­li­siert, kannst du die Kalen­der­ein­trä­ge (=Daten­sät­ze) nicht ein­zeln ein­fär­ben, wie man es von Kalen­dern gewohnt ist.

Es gibt jedoch Work­arounds, und das ist auch der Grund, war­um wir die­sen Blog­post zum Kalen­der ein­fär­ben in Noti­on schreiben.

Umset­zungs­mög­lich­kei­ten

Icons ver­wen­den

• Ver­wen­de Seiten-Icons. Bei den Notion-Icons ste­hen dir For­men wie Krei­se, Qua­dra­te, Ster­ne, etc. zur Ver­fü­gung, die du in den Notion-Standardfarben anzei­gen las­sen kannst. Lege eine Vor­la­ge mit einem Seiten-Icon an, damit du nicht immer wie­der die glei­chen Ein­trä­ge vor­neh­men musst.
• Lege eine neue Eigen­schaft (Feld) an, in der du ein Icon ein­trägst, und blen­de die­ses Feld ein. Auch hier kannst du abstrak­te For­men hin­ter­le­gen. Du kannst noch wei­ter gehen und das Gan­ze dyna­misch gestal­ten. Lege eine For­mel an, die auf­grund von Ein­ga­ben in ande­ren Fel­dern eine ande­re Far­be aus­gibt. Wir haben das mal mit anein­an­der gereih­ten far­bi­gen Qua­dra­ten gemacht, wie z.B. bei der Pro­gress­bar, und so in den Kalender-Ansichten oder Board-View anzei­gen lassen.
• Als Bild. Erstel­le ein ein­far­bi­ges Bild, erstel­le ein neu­es Feld vom Typ “Datei” und lade das Bild hoch. Blen­de das Bild dann in der Ansicht ein.

Umset­zungs­mög­lich­kei­ten

Icons ver­wen­den

• Ver­wen­de Seiten-Icons. Bei den Notion-Icons ste­hen dir For­men wie Krei­se, Qua­dra­te, Ster­ne, etc. zur Ver­fü­gung, die du in den Notion-Standardfarben anzei­gen las­sen kannst. Lege eine Vor­la­ge mit einem Seiten-Icon an, damit du nicht immer wie­der die glei­chen Ein­trä­ge vor­neh­men musst.
• Lege eine neue Eigen­schaft (Feld) an, in der du ein Icon ein­trägst, und blen­de die­ses Feld ein. Auch hier kannst du abstrak­te For­men hin­ter­le­gen. Du kannst noch wei­ter gehen und das Gan­ze dyna­misch gestalten.

Ver­wen­de eine Auswahlfelder

Wenn du die Wochen­ta­ge far­big haben möch­test, kannst du die Wochen­ta­ge über eine Auswahl-Eigenschaft far­big gestalten.

Aller­dings ist die Auswahl-Eigenschaft nicht mit einem Datums­feld ver­linkt, wes­halb du jeweils das Datum UND den Wochen­tag von Hand ein­ge­ben musst.

Man könn­te mit einer Auto­ma­ti­sie­rung, wie Make, den Wochen­tag auto­ma­tisch set­zen las­sen. Damit die­ser Update rela­tiv zügig in Noti­on gemacht wird, kommst du nicht um einen bezahl­tes Abo bei Make. Der kosten­lo­se Plan erlaubt Auto­ma­ti­sie­run­gen maxi­mal alle 15 Minuten.

Ver­wen­de eine Formel

Lege eine For­mel an, die auf­grund von Ein­ga­ben in ande­ren Fel­dern eine ande­re Far­be aus­gibt. Wir haben das mal mit anein­an­der gereih­ten far­bi­gen Qua­dra­ten gemacht, wie z.B. bei der Pro­gress­bar, und so in den Kalender-Ansichten oder Board-View anzei­gen lassen.

Ver­wen­de Bilder

Erstel­le ein ein­far­bi­ges Bild, erstel­le ein neu­es Feld vom Typ “Datei” und lade das Bild hoch. Blen­de das Bild dann in der Galerie-Ansicht ein.