Noti­on Release März 2022: Bes­se­re Datenbanken

Wenn du auch zu den Viel­nut­zern von Daten­ban­ken gehörst, dann soll­te dich der Noti­on Release im März 2022 ziem­lich auf­hö­ren lassen.

Noti­on hat das Kon­zept der Daten­ban­ken stark über­ar­bei­tet, Nut­zer­rück­mel­dun­gen zu Her­zen genom­men und wird sei­nem mini­ma­li­sti­schen Design­kon­zept mehr als gerecht.

Rele­vant für wen

Für alle, die vie­le Daten­ban­ken nut­zen, respek­ti­ve vie­le Daten­ban­ken mit­ein­an­der ver­knüpft haben. Wenn du zudem ein Heavy-User von Dash­boards bist und meh­re­re davon hast, kannst du die nun mas­siv kürzen.

Wenn du kei­ne oder kaum Daten­ban­ken nutzt, dann ist für die der Nut­zen von die­sem Release über­schau­bar. Ein­zig die visu­el­le Ver­än­de­rung wird für dich bemerk­bar sein.

Zusam­men­fas­sung Noti­on Release März 2022

Hier eine kur­ze Auf­li­stung, was sich mit dem neu­en Noti­on Release Bes­se­re Daten­ban­ken ver­än­dern wird:

• Redu­zier­te Designober­flä­che, Optio­nen sind stär­ker versteckt
• Fil­ter­an­sich­ten sind neu als Tabs orga­ni­siert und nicht mehr unter einem Togg­le versteckt
• Eine Lin­ked Data­ba­se ist nicht mehr nur mit einer Daten­bank ver­linkt. Neu kann eine x‑beliebige Anzahl von Daten­ban­ken in einer Lin­ked Daten­bank verwalten.
• Kopie­ren von bestehen­den Fil­ter­an­sich­ten in der Ori­gi­nal­da­ten­bank auf neue Lin­ked Data­ba­se Ansich­ten (Property-Auswahl, Property-Reihenfolge, Fil­ter und Sortierungen)
• Ände­run­gen an Fil­tern und Sor­tie­run­gen müs­sen neu abge­spei­chert werden

Aus­wir­kun­gen & Möglichkeiten

Nach der kürz­li­chen Ein­füh­rung einer neu­en User-Berechtigungsstufe zieht Noti­on nun wei­ter und baut die Datenbanken-Funktionen wei­ter Rich­tung Nut­zung im Team aus.

Ab einer Team­grös­se von ca. 8–10 Per­so­nen, haben nicht alle Anwen­der das glei­che Anwen­der­wis­sen und wes­halb das Risi­ko steigt, dass eini­ge unab­sicht­lich Ein­stel­lun­gen vor­neh­men, die alle Anwen­der beeinflussen.

Kei­ne unab­sicht­li­chen Ände­run­gen auf Fil­tern und Sortierungen

Mit der neu­en Spei­cher­funk­ti­on, wenn Fil­ter­pa­ra­me­ter und Sor­tie­run­gen ange­passt wer­den, kann man unab­sicht­li­che Anpas­sun­gen bes­ser abfangen.

Orga­ni­sa­ti­on der Fil­ter­an­sich­ten in Tabs

Ähn­lich wie Air­ta­ble wer­den die Fil­ter­an­sich­ten in Tabs und nicht mehr unter einem Togg­le orga­ni­siert. So kannst du auf einen Blick erfas­sen, wel­che Ansich­ten dir zur Ver­fü­gung stehen.

Wie Noti­on mit dem Noti­on Release März 2022 sei­ne Fil­ter­an­sich­ten neu organisiert.

Über­la­ger­te Filteransichten

Die Mög­lich­keit meh­re­re Datenbanken-Quellen in einer Fil­ter­an­sicht zu ver­ei­nen, wer­den dei­ne Dash­boards verschlanken.

So musst du nicht mehr pro Datenbank-Quelle eine Linked-Database ein­fü­gen und musst dadurch nicht mehr durch ein Dash­board scrol­len. Du musst nur noch zwi­schen den Tabs wech­seln und du kannst so viel stär­ker in der Hori­zon­ta­len arbeiten

Zen­tra­le Filterverwaltung

Mit der Dupli­zie­rungs­funk­ti­on von bestehen­den Fil­ter­an­sich­ten liegt dir jetzt eine Zeit­er­spar­nis in den Hän­den! Du kannst zen­tral ALLE Fil­ter­an­sich­ten auf der Ori­gi­nal­da­ten­bank ver­wal­ten und je nach Bedarf in Linked-Databases ein­fü­gen. Vor­bei die Zei­ten, wo man pro Linked-Database sei­ne eige­nen Fil­ter hat­ten und kon­stant Red­un­dan­zen oder unge­woll­te Abwei­chun­gen hatte.

Vorher-Nachher Ver­gleich

In die­sem Video zei­ge ich dir par­al­lel auf, was sich für dich ändern wird.

Schluss­wort

Als Noti­on Bera­te­rin bin ich begei­stert, dass die Linked-Database Funk­ti­on nicht mehr 1:1 mit nur einer Original-Datenbank ver­knüpft wer­den muss. Damit erschlies­sen sich neue und viel redu­zier­te Dashboard-Ansichten.

Und natür­lich freue ich mich über die Zeit­er­spar­nis und den zen­tra­len Ansatz, dass ich nun alle Fil­ter­an­sich­ten auf der Ori­gi­nal­da­ten­bank anle­gen kann und die­se bedarfs­ge­recht mit­tels Linked-Database dupli­zie­ren kann.

Was hältst du vom neu­en Release und was dar­an fin­dest du für dich beson­ders nütz­lich? Tweete dei­ne Ant­wort direkt an mich.

Rea­dy dei­ne Pro­jekt­idee mit mir zu bespre­chen? Kon­tak­tier mich und erzähl mir was du ver­ein­fa­chen willst.

Bild­quel­le: Rohit Tan­don auf Uns­plash sowie Notion.so