Noti­on Sei­te kopie­ren, Vor­la­ge dupli­zie­ren und Kopie­ren verhindern

Die­ser Arti­kel ist ein kosten­lo­ser Ein­blick in den Noti­on Alma­nach Kurs. Der Kurs erläu­tert dir struk­tu­riert, in logi­scher Rei­hen­fol­ge und mit Vide­os, die Funk­ti­ons­wei­se von Noti­on. Der erste Noti­on Kurs auf Deutsch und mit einem roten Faden.

Zudem ver­lin­ke ich von mei­nen Tem­pla­tes jeweils auf die­se Sei­te, um das Dupli­zie­ren von Tem­pla­tes schnell zu erläutern.

Jede Noti­on Sei­te, die auch eine Vor­la­ge ist, kann dupli­ziert wer­den. Der Inha­ber muss dafür die Berech­ti­gung gege­ben haben, damit du die Sei­te in dei­nen Workspace kopie­ren kannst. Eine Noti­on Sei­te kopie­ren ist dadurch sehr einfach.

Jemand kann in Noti­on einen Inhalt erar­bei­ten und du kannst die Vor­la­ge dupli­zie­ren. Des­halb las­sen sich gan­ze Vorlagen-Systeme oder Kur­se in Noti­on anle­gen und sogar ver­kau­fen.

Alles was du brauchst ist der Link auf die ent­spre­chen­de Sei­te in Notion.

Kurz­an­lei­tung: Noti­on Sei­te kopie­ren und Vor­la­ge duplizieren

1. Log­ge dich in dei­nen Noti­on Account in dei­nem Brow­ser ein
2. Klicke auf den Notion-Link und klicke Dupli­ca­te in der Ecke oben rechts
3. Wäh­le den gewünsch­ten Workspace aus, wohin die Seite/Template kopiert wer­den soll
4. Dein Brow­ser lei­tet dich auf die neue Sei­te, die nun in dei­ner Pri­va­te Sek­ti­on in dei­ner Navi­ga­ti­ons­lei­ste ersicht­lich ist. Schie­be sie in den Shared-Bereich, wenn du sie mit dei­nen Kol­le­gIn­nen tei­len willst. Die neue Sei­te wird alle Unter­sei­ten ent­hal­ten, die auch im Ori­gi­nal drin sind
5. Du kannst die­se Sei­te und ihre Unter­sei­ten anpas­sen wie jede ande­re Noti­on Seite
6. Pro-Tipp: Han­delt es sich um kom­ple­xe Vor­la­gen emp­fiehlt es sich, davon eine Sicher­heits­ko­pie anzulegen

Gut gemach­te (kom­ple­xe) Vor­la­gen zeich­nen sich dadurch aus, dass die ober­ste Sei­te als Start-Seite fun­giert und nicht gleich alle mög­li­chen gefil­ter­ten Datenbank-Ansichten enthält.

Dupli­zie­ren von Sei­ten in Noti­on verhindern

Hast du eine öffent­li­che Sei­te die du nicht dupli­ziert haben möch­test? Es kann ja sein, dass es sich um ein Ver­zeich­nis han­delt, das immer aktu­ell gehal­ten wird.

Du kannst ver­hin­dern, dass öffent­li­che Sei­ten durch ande­re dupli­ziert wer­den kön­nen. Deak­ti­vie­re dafür die Opti­on “Allow dupli­ca­te as template”.

Wich­tig zu wis­sen: die­se Opti­on ist stan­dard­mäs­sig akti­viert, wenn du eine Sei­te öffent­lich teilst.

Hier geht’s zur eng­lisch­spra­chi­gen Anlei­tung von Noti­on selbst.

Geheim­tipp: Über­blick über geteil­te Sei­ten wahren

Das Pro­blem mit ein­mal geteil­ten Sei­ten ist, dass es kei­ne Gesamt­über­sicht aller geteil­ten Sei­ten gibt. Weil mich das stör­te, habe ich eine Lösung entwickelt.

Auf die­se Wei­se weisst du genau wel­che Sei­ten öffent­lich sind, aber ande­re bekom­men die­sen Trick nicht mit.

Ich mache das z.B. mit Ange­bo­ten die ich für eine bestimm­te Zeit einem poten­ti­el­len Kun­den zur Ver­fü­gung stelle.

Der Geheim­agent: Sync Block

Erstel­le eine neue Sei­te und lege dort einen Sync Block an. Dar­in plat­zie­re ich einen Call-out Block und schrei­be dort rein “Die­se Sei­te wird öffent­lich geteilt”.

Damit ich die­se Sei­te mit dem Sync Block fin­de, habe ich dafür eige­nes eine Anlei­tung geschrie­ben und in mei­ner Wis­sens­da­ten­bank erfasst. Dort befin­den sich alle mei­ne Stan­dard Ope­ra­ting Pro­ce­du­res (SOP).

Der Clou ist, dass die Sei­te mit dem Ori­gi­nal Sync Block nicht geteilt wird, aber der Sync Block kopiert und auf der öffent­lich geteil­ten Sei­te ein­ge­fügt wird.

Dadurch sieht nie­mand die­sen Call-out Block und ich habe einen Über­sicht, wel­che Sei­ten öffent­lich geteilt sind.

Schluss­wort

Mit die­sem Hack kann ich kon­trol­lie­ren wer eine Sei­te kopie­ren oder eine Vor­la­ge dupli­zie­ren kann. Und ich habe ein Kontroll-Mechanismus, um mei­ne öffent­lich geteil­ten Sei­ten zu überwachen.

Auf die­se Wei­se habe ich drei Flie­gen auf einen Schlag erwischt:

1. Ich weiss jeder­zeit, wel­che Sei­ten öffent­lich sind, aber nie­mand sieht die­sen Hinweis
2. Ich kann den Sync Block in Noti­on Tem­pla­tes ein­bau­en, damit er auto­ma­tisch bei jeder neu­en Offer­te ent­hal­ten ist
3. Ich habe einen zen­tra­len Ort, in der Wis­sens­da­ten­bank, wo ich die­sen Sync Block ver­wal­te und kann dort mit @remind mich dar­an erin­nern die Sei­ten ab und an zu über­prü­fen, resp. kann dann den Zugriff deaktivieren.