Die besten Tasta­tur­kür­zel in Notion

Bist du auf der Suche nach Noti­on Short­cuts Deutsch? Dann bist du hier richtig.

Die­ser Arti­kel erläu­tert Noti­on Short­cuts, die auf deutsch­spra­chi­gen Tasta­tu­ren funk­tio­nie­ren. Wir haben alle für dich durchgetestet.

Mit Noti­ons Short­cuts kannst du Noti­on mit Kurz­be­feh­len schnel­ler bedie­nen und musst die Maus weni­ger oft in die Fin­ger neh­men. Das spart ziem­lich Zeit!

Wir sind gespannt, wie sich die Noti­on Tasten­kür­zel ändern, wenn Noti­on in Deutsch rauskommt.

Tasta­tur­kür­zel in Notion

Als Deutsch spre­chen­de User haben wir einen Nach­teil; die Befeh­le der Eng­li­schen Noti­on Ver­si­on basie­ren auf Eng­li­schen Noti­on Key­board Short­cuts (QWERTY). Des­halb sind für uns Deutsch spre­chen­de Anwen­der nicht alle Kom­bi­na­tio­nen prak­tisch oder funk­tio­nie­ren nicht mit den Deut­schen und Schwei­ze­ri­schen QWERTZ Tastaturen.

Wenn du zu den Glück­li­chen gehörst, die Noti­on auf Eng­lisch und mit einer Eng­li­schen Tasta­tur nutzt, dann erüb­rigt sich die­ser Post für dich.

Erschwe­rend für deutsch­spre­chen­de Anwen­der ist, dass wir (gefühlt) in jedem Land eine eige­ne Ver­si­on der QWERTZ Tasta­tur haben:

• Deutsch­land ver­wen­det das Doppel‑S, nicht so die Schweizer
• Die Schweiz hat eine Tasta­tur die für deutsch- und fran­zö­sisch­spre­chen­de Nut­zer funk­tio­niert, respek­ti­ve so dass ich als deutsch­spre­chen­de Schwei­ze­ring auch mal einen fran­zö­si­schen Text mit à, è, é, ê, usw. schrei­ben kann

Die nach­fol­gen­den Short­cuts Noti­on funk­tio­nie­ren alle auf QWERTZ Tasta­tu­ren – nicht so die Eng­li­sche Anlei­tung für Noti­on Shortcuts.

Die belieb­te­sten Noti­on Shortcuts

Du musst nicht die gebo­re­ne Short­cut­te­rin oder der gebo­re­ne Abkür­zer sein, um ein Noti­on Power User zu sein. Auch wenn du kaum Tasta­tur­kom­bi­na­tio­nen in ande­ren Pro­gram­men ver­wen­dest, die­se sind die wich­tig­sten Noti­on Tasten­kom­bi­na­tio­nen zum Schneller-Werden.

Der Duracell-Häschen-Faktor zu mehr Produktivität:

• Neue Sei­te: cmd/ctrl + n (nur auf Desk­top App)
• Neu­es Fen­ster öff­nen: cmd/ctrl + shift + n oder cmd/ctrl + klick
• Suche oder kürz­lich besuch­te Sei­te öff­nen: cmd/ctrl + p
• in den dunk­len Bild­schirm­mo­dus wech­seln: cmd/ctrl + shift + l
• Tip­pe cmd/ctrl + z  um eine Ein­ga­be in Noti­on rück­gän­gig machen oder den vor­her­ge­hen­den Befehl zu widerrufen
• Tip­pe /linked um eine ver­link­te Datenbank-Ansicht ein­zu­bet­ten. Eine mei­ner wich­tig­sten Befehle!

Tipp für Mac und Win­dow User

Unab­hän­gig von Noti­on kannst du auch mit fol­gen­den Tasta­tur­kür­zeln die Emoji-Auswahl abrufen:

• Mac: ctrl + cmd + space
• Win­dows: windows key + ;

Mit die­sem Tasta­tur­kür­zel rufst du die Emo­jis über dein Betriebs­sy­stem ab. Das hat den Vor­teil, dass du Emo­jis in Deut­scher Spra­che suchen kannst.

Inhal­te gestalten

• Drücke enter für eine neue Textlinie
• Tip­pe shift + enter für einen Zei­len­um­bruch inner­halb eines Blocks 
• Drücke cmd/ctrl + shift + m für einen Kom­men­tar (an der Stel­le wo sich der Cur­sor gera­de befindet)
• Tip­pe --- um einen hori­zon­ta­len Tren­ner einzufügen
• Wäh­le ein Wort aus und klicke cmd/ctrl + b um die­ses fett zu formatieren
• Wäh­le ein Wort aus und klicke cmd/ctrl + i um die­ses kur­siv zu formatieren
• Wäh­le ein Wort aus und klicke cmd/ctrl + u um die­ses unter­stri­chen zu formatieren
• Wäh­le ein Wort aus und klicke cmd/ctrl + shift + s um die­ses durch­ge­stri­chen zu formatieren
• Wäh­le ein Wort aus und klicke cmd/ctrl + k um einen Link ein­zu­fü­gen. Aber es geht noch ein­fa­cher: Wort aus­wäh­len und den Link aus dem Zwi­schen­spei­cher cmd/ctrl+v ein­fü­gen. Noti­on hin­ter­legt auto­ma­tisch den Link im Wort
• Wäh­le ein Wort aus und klicke cmd/ctrl + e um die­ses inline code zu formatieren
• Drücke tab für einen Ein­zug. Hin­weis: Wann immer ein Ein­zug ange­wen­det wird, befin­det sich die­se Linie inner­halb des Blockes dar­über. Der Ein­zug macht aus der Linie sozu­sa­gen das Kind. Dadurch kann man den gesam­ten Block ver­schie­ben, indem man die Mutter-Linie anwählt
• Drück shift + tab um den Ein­zug auf­zu­lö­sen, resp. um den Ein­zug zu kürzen
• Tip­pe /color zu Beginn oder Ende einer Text­pas­sa­ge, um eine Text­far­be oder Hin­ter­grund­far­be aus­zu­wäh­len. Um die­se zu ent­fer­nen, tip­pe /default. Oder ver­wen­de direkt den Farb­be­griff wie /red, /red background

Kurz­be­feh­le in Datenbanken

• Neu­er Daten­satz anle­gen: shift + enter (die Zel­le muss blau hin­ter­legt sein, nicht im Editier-Modus einer Zel­le und kein Dia­log­feld offen)
• Daten­satz löschen: gan­zer Daten­satz muss blau hin­ter­legt sein, tip­pe shift + delete
• Aus Edier-Modus einer Zel­le aus­tre­ten: esc

Turn Befeh­le

Mit Turn Befeh­len, soge­nann­ten “Noti­on Turn into Short­cut”,  kannst du jeder­zeit die Gestal­tung eines Blocks anpas­sen und musst die­sen nicht löschen oder neu gestal­ten. Hier eine Auf­li­stung von Noti­on Turn into Shortcuts:

• Tip­pe /turn zu Beginn oder am Ende eines Blockes, um die­sen in einen andern Block­typ zu ändern.
• Du willst eine Auf­zäh­lung in eine ToDo-Liste ändern? Tip­pe /turntodo
• Du willst dei­ne Tog­gles mehr gestal­ten? Tip­pe /turntoggleH3 um eine Über­schrift für dei­nen Togg­le zu bekommen
• Du willst ein Spalten-Layout (und nicht mehr den auf­wän­di­gen Work­around)? Seit dem Juli 2022 Release kannst du jeden Block mit einem Turn-Befehl in ein Spalten-Layout wan­deln.  Tip­pe /turncol2, /turncol3, etc. um einen belie­bi­gen Block in Spal­ten aufzuteilen.

Text­ele­men­te gestalten

• Tip­pe > gefolgt von einer Leer­ta­ste, für den Noti­on Togg­le Shortcut
• Tip­pe – gefolgt von einer Leer­ta­ste, für eine umnum­me­rier­te Aufzählung
• Tip­pe 1. gefolgt von einer Leer­ta­ste, für eine num­me­rier­te Aufzählung.

Mark­down Style

Mark­down ist eine Aus­zeich­nungs­spra­che die mit einer ein­fa­chen Syn­tax erlaubt, HTML-Code zu pro­du­zie­ren. In Anleh­nung ans Coden für HTML kann man auch in Noti­on mit bestimm­ten Text­ein­ga­ben den Text z.B. gestalten.

Wäh­rend des Schreibens

• Set­ze ** vor und nach einem Satz, um die­sen Fett zu formatieren.
• Set­ze * vor und nach einem Satz, um die­sen Kur­siv zu formatieren.
• Set­ze “ ‘ vor und nach einem Satz, um die­sen als inline code zu for­ma­tie­ren. Funk­tio­niert nur, wenn die Wör­ter nicht mit einem Umlaut begin­nen. Anson­sten macht Noti­on aus Anna Ànna‘
• Set­ze ~ vor und nach einem Satz, um die­sen Durch­ge­stri­chen zu for­ma­tie­ren. Auf der Mac Tasta­tur setzt man das Tilde-Zeichen mit­tels Alt N. Auf Win­dows Alt und Til­de ~ (oben rechts neben dem Dele­te But­ton zu finden).
•  

Zu Beginn einer neu­en Linie oder eines bestehen­den Blockes

• Tip­pe *, - oder + gefolgt von space für eine Aufzählungsliste
• Tip­pe [] , ohne Leer­ta­ste, für eine To-Do Liste Die Klam­mern ver­stecken sich hin­ter Alt 5 sowie Alt 6
• Tip­pe 1. gefolgt von space für eine num­me­rier­te Liste
• Tip­pe # gefolgt von space für einen H1 Titel
• Tip­pe ## gefolgt von space für einen H2 Titel
• Tip­pe ### gefolgt von space für einen H3 Titel
• Tip­pe > gefolgt von space für eine Kipphebel-Liste
• Tip­pe " gefolgt von space für einen Zitier-Block

Blöcke anpas­sen und bewegen

Alles in Noti­on ist ein Block – von einer Text­li­nie, Para­graph, ein Bild oder ein ein­ge­bet­te­tes Doku­ment. Fol­gen­de Short­cuts las­sen den gesam­ten Block bearbeiten.

• Tip­pe esc um den aktu­el­len Block aus­zu­wäh­len oder den Inhalt des ange­wähl­ten Blockes zu leeren
• Tip­pe cmd/ctrl + a um den gesam­ten Inhalt des Blockes auszuwählen
• Tip­pe die Pfeiltasten um ande­re Blöcke anzusteuern
• Tip­pe shift + Pfeiltaste hoch/runter um die Aus­wahl nach oben oder unten zu erweitern
• Tip­pe cmd + shift + click auf Mac oder alt + shift + click auf Win­dows, um ver­schie­de­ne Blöcke an- oder abzuwählen
• Tip­pe shift + click um einen wei­te­ren Block oder alle dazwi­schen auszuwählen
• Tip­pe cmd/ctrl + d um den aktu­el­len Block zu duplizieren

@ Befeh­le

• Erwäh­ne eine Per­son Tip­pe @ und wäh­le den Namen einer Per­son, um sie auf etwas hin­zu­wei­sen. Sie erhal­ten eine Noti­fi­ka­ti­on, dass sie mar­kiert wur­den. Nütz­lich um gewis­se Pas­sa­gen oder gan­ze Sei­ten zu besprechen.
• Erwäh­ne eine Sei­te Tip­pe @ und gib den Namen einer Sei­te ein, um einen Link zu erstel­len. Wird der Name der Sei­te geän­dert, ändert sich auch der Link­na­me zur Sei­te. Sei­ten­ver­lin­kun­gen die­ser Art kön­nen inner­halb eines Fliess­tex­tes vor­ge­nom­men wer­den, ohne dass ein Zei­len­schlag ein­ge­setzt wird.
• Set­ze ein Datum Tip­pe @ und gib ein Wunsch­da­tum ein oder tip­pe “yester­day” für gestern, “today” für heu­te, “tomor­row” für mor­gen, “Tues­day” für den Fol­ge­diens­tag oder auch “next Tues­day” für den über­näch­sten Diens­tag. Klicke dann auf das Datum und akti­vie­re Remin­der, falls du zu einem bestimm­ten Zeit­punkt erin­nert wer­den willst.
• Erstel­le eine Erin­ne­rung Tip­pe @remind gefolgt von einem Datum, inklu­si­ve die Eng­li­schen Begrif­fe für gestern, heu­te, mor­gen, Frei­tag oder näch­sten Frei­tag, etc. Klicke auf den erstell­ten Link, um das Datum und die Erin­ne­rungs­zeit anzupassen.
• Tip­pe esc um aus dem @-Kommando Menu wie­der aus­zu­stei­gen, falls du nur ein @ Zei­chen tip­pen willst