Zertifizierter Notion Consultant? Was qualifiziert dafür?

Neue Angebote

So haben sehr frühe Early Adopters Kurse und Vorlagen entwickelt und wurden vermehrt für Beratungen angefragt.

So gibt es Anbieter von

• reinen funktionalen Vorlagen,
• Vorlagen in Form von themenspezifischen Kursen,
• eine Kombination von Wissen und Vorlagensystem oder
• von ganzen „Betriebssystemen“ die innerhalb von Notion laufen.

Das können sogenannte OS (Operating Systems) sein, wie z. B. die Content-Planung fürs Marketing, ein CRM, Wissensverwaltung, Aufgaben- und Projektmanagement vereinfachen. Sie halten die Lernkurve für Anfänger tief und diese haben ein etabliertes System zur Hand. Es muss nicht jeder Anwender das Rad neu erfinden.

Neben dem Vorlagen-Markt gibt es auch Anbieter für Notion-Kurse und Schulungen. Einerseits ist Notion vielfältig in seinen Funktionen und ein Notion Almanach Kurs ist da für Neulinge der richtige Einstiegskurs, der alles von A bis Z erläutert, andererseits gibt es Notion Kurse, die auf Masterlevel zu vollständigen System im Eigenbau verhelfen.

Dieser neue Angebotsmarkt hat auch schnell Nachfrage nach professionellen Beratungen erzeugt. So nutzen Unternehmen wie Loom, Adobe, Nike, und viele Start-ups Notion. Diese haben bisher nicht das nötige Expertenwissen inhouse aufgebaut, ziehen sich solche Experten von extern zu, um schneller ein reibungsloses und massgeschneidertes System zu haben.

Die Community

Zu Beginn war es ein kleiner eingeschworener Kreis von begeisterten Fans, die sich regelmässig trafen und sich über ihre neuesten Fortschritte austauschten. Notion hat relativ früh eine Community aus Notion Pros gebildet. Mit der Zeit zeigte sich, dass diese Kategorisierung zu wenig weit ging und sie riefen ein offizielles Notion Ambassador Programm ins Leben.

Natascha ist seit April 2021 Notion Ambassador und der erste Schweizer Ambassador!

Neues Berufsfeld

Nachdem Notion im Marketing stark auf die Notion Ambassadors gesetzt hatte, entwickelte sich aus diesem Programm etwas später die Notion Consultant Zertifizierung.

Notion erhielt immer wieder Anfragen von Unternehmen, die Unterstützung für die Einführung von Notion, Entwicklung von Datenbanken und die Abbildung von Prozessen wünschten.

Sie beauftragten meinen Kollegen William Nutt ein Programm für Profis zu entwickeln.

Im Herbst 2020 wurde das Zertifizierungsprogramm zum Notion Consultant ins Leben gerufen.

Bei mir entwickelte sich der (heimliche) Wunsch, ein Notion Certified Consultant zu werden, relativ früh. Aber ganz ehrlich, ich traute mir das sehr lange nicht zu. Heute kann ich sagen, dass diese Tätigkeit zu einer der passendsten meiner Karriere ist. Mehr dazu kannst du auf der Über mich Seite lesen.

Qualifikation

Um überhaupt zum Testverfahren zugelassen zu werden, muss man mehrere gut dokumentierte Projektarbeiten einreichen. Erst danach wird man zum zweistufigen Test zum Certified Notion Consultant zugelassen.

Der Test besteht aus zwei englischsprachigen Prüfungselementen:

• Multiple Choice Test der innerhalb eins bestimmten Zeitfenster abzulegen ist
• Projektarbeit die innerhalb eines festgelegten Zeitfensters umzusetzen ist

Im Anschluss werden beide Tests bewertet. Beim Multiple-Choice Test kann die Auswertung sofort erfolgen (ist aber für den Teilnehmenden nicht einsehbar). Die Beurteilung der Projektarbeit geht etwas länger.

Qualität

Mit diesem Verfahren stellt Notion sicher, dass man sich nicht einfach mittels einer Formular-Anmeldung zertifizieren lassen kann. Im Gegenteil, man muss Notion sehr gut kennen und praktische Erfahrung in der Workspace Entwicklung vorweisen können.

Denn aus der Sicht von Notion, möchten sie sicherstellen, dass sie Beratungsanfragen an qualifizierte Notion Spezialisten weitergeben.

Ich biete Notion Consulting für schweizer- und deutsche Unternehmen an, denn es ist viel einfacher in der Muttersprache über komplexe Abläufe zu sprechen.

Weltweit sind wir etwa 50 zertifizierte Notion Consultants und decken das Bedürfnis nach Notion Consultation von über 20 Mio. Usern ab.

Erst wenn man bestanden hat, darf man den offiziellen Badge auf seiner Webseite führen und ist im Notion Consultant Directory aufgeführt.

Dort findest du weitere Notion Berater Schweiz sowie Notion Berater Deutschland.

Automatisierungen

Mit der Akquise von Automate.io hat sich Notion ein Automatisierungsanbieter der Extraklasse einverleibt. Auch wenn Zapier der Platzhirsch ist, so verleiht die Übernahme von Automate.io einen Wettbewerbsvorteil und Unabhängigkeit von den Grossen.

Das bedeutet für uns als zertifizierte Notion Berater, dass wir quasi eine Inhouse-Automatisierung über die Notion API haben (werden) und der Anspruch dieses Wissen auch zu haben selbstverständlich hinzukommen wird.

Was qualifiziert einen zertifizierten Notion Consultant?

Jeder kann sich Notion Consultant, oder Notion Berater, nennen, aber nur eine handvoll hat die Zertifizierung bestanden.

Für dich als Kunde hast du mit einem zertifizierten Notion Consultant eine mehrfache Garantie.

Garantie & Sicherheit

1. Unser Wissen über Notion wurde in Tiefe und Breite eingehend getestet und es wird vorausgesetzt, dass man sich auch fortlaufend in einer Community engagiert. Somit bleiben wir am Puls des Geschehens und können neue Features und Funktionen direkt in unsere lokalen Communitys einspeisen.
2. Die zweite Garantie für dich besteht darin, dass ich als zertifizierten Notion Berater auch Notion Ambassador bin und man sich innerhalb dieser Community sehr gut kennt. Diese Sichtbarkeit ist für dich als Kunde ein Garant, dass wir mit unserem Namen gerade stehen. Wir tauchen also nicht plötzlich unter, sobald du uns die Projekt-Investition überwiesen hast.
3. Die dritte Garantie für dich besteht darin, dass wir nicht nur die Funktionsweise kennen und Anwendungsarten implementiert haben, sondern dass wir neben Projektmanagement-Erfahrung, methodische Kompetenzen für die Problemanalyse mitbringen sowie Wissen in Organisationslehre, ICT-Management und Changemanagement haben.
4. Die vierte Garantie für dich ist, wer nicht im Notion Berater Directory aufgeführt ist, wurde nicht offiziell zertifiziert.
5. Die fünfte Garantie für dich als Unternehmen ist, dass du mit einer eingetragenen GmbH einen Vertrag eingehst. Eine juristische Person als Partner ist einfach sicherer als ein Freelancer, der jeden Moment untertauchen kann.

Wie wählst du eine passende Notion Beratung aus?

Nachfolgend gebe ich dir Entscheidungsparameter für eine Notion Beratung. Es sollte jemand sein der auf mindestens drei Gebieten Kompetenzen vorweisen kann.

Vier Kernkompetenzen

• Projektführung
• technische Erfahrung mit Notion und Programmierkenntnisse
• Prozesskenntnisse aus früheren Tätigkeiten, in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrössen
• Hat die Person selbst Prozesse als Angestellte realisiert und musste dafür anschliessend auch geradestehen?

Werdegang

• Was für eine Expertise konnte die Person vor ihrer Spezialisierung zum Notion Berater aufbauen? Ist ihr Werdegang breit oder einseitig?
• Ist dir wichtig, dass die Person sich mit Kleinunternehmen und Grossunternehmen auskennt?
• Hat die Person einen kaufmännischen, Projekt- oder Programmier- Hintergrund? Kann die Person Erfahrung über alle Gebiete vorzeigen? Für eine Notion Beratung ist wichtig, dass die Person nicht nur technisch affin ist, sondern auch die Business Seite kennt und einen hohe Prozesspraxis vorweisen kann.
• Hat die Person in unterschiedlichen Unternehmungen gearbeitet und hat dadurch ein ausgeprägtes corporate Wissen? Das lässt darauf schliessen, dass jemand liefern musste und sich gewohnt ist in vorgegebenen Strukturen zu arbeiten.
• Soll es jemand sein der deine Sprache spricht? Deinen kulturellen Kontext hat? In deiner Zeitzone ist? Soll es eine Notion Beratung Schweiz sein?

Wie wir euch als Notion Consultant unterstützen

Neben unserer Erfahrung als Business Analyst, Projektmanager und Office Manager, kennen wir die Herausforderungen in Unternehmen rund um Arbeitsabläufe und erfolgreiche Projektumsetzung.

Wir wissen aus erster Hand, wie es hinter den Gardinen eines wachsenden Unternehmens aussieht. Oft sind Prozesse nicht klar und die Ablage gleicht einem Wildwuchs an Ordnern und Dokumenten.

Mit einem massgeschneiderten Business-Workspace verhelfen wir euch zu mehr Effizienz.

So als ob wir für euch einen Golfplatz konstruieren, worüber ihr von Loch zu Loch mit den richtigen Schlägern puttet.

Wir entwickeln bedarfsgerecht dein System. Sei dies ein übergreifendes Customer Relationship Management, eine zentrale Wissensverwaltung für alle Teams, eine Aufgaben- und Projektverwaltung oder eine Spezialanwendung, wie z. B. ein Kundenportal oder ein Kursportal.

Was uns zu Notion Experten macht

Wir programmieren mit NoCode Anwendungen seit den 2000er-Jahren. Damals noch mit FileMaker, welches bis heute existiert und seine Berechtigung hat – vor allem, wenn man seine Daten selbst hosten und „besitzen“ will.

Eine Notion Expertise setzt sich aus zwei Elementen zusammen;

• das Produkt selbst in- und auswendig kennen (was wir mit dem Notion Almanach Kurs beweisen) und
• ein ausgeprägtes konzeptionelles Verständnis, wie eine Datenarchitektur für das jeweilige Unternehmen entwickelt werden muss.

Letzterer Aspekt ist relativ tool-neutral, was heisst, dass man zuerst die Prozesse richtig gut erfassen muss, damit man daraus eine Architektur entwickeln kann. Erst dann schaut man, wie diese mit welchem Tool am besten realisiert werden kann.

Wir kennen Notion nun schon so lange, dass wir seine Stärken und Schwächen einwandfrei kennen. Das ist so wie wenn man länger mit jemandem zusammenlebt – nach der Rosa-Wolken-Phase, beginnt man die Person wirklich zu kennen.

Und genau diese Erfahrung bringen wir als Notion Experten in die Notion Beratung rein – damit ihr nicht erst nach einem Jahr merkt, dass Notion doch nicht so gut zu euch passt.

Ein wichtiger Bestandteil unserer Notion Beratung ist deshalb, diesen Fit sicherzustellen und mit euch eine Muss- und Kann-Liste zu erstellen. Und falls die Muss-Liste nicht zur Zufriedenheit erfüllt werden kann, haben wir für euch bereits Alternativen im Ärmel.

Unsere Notion Expertise soll über das Tool hinausgehen – ausschlaggebend ist, dass ihr zu einem Workspace-Set-up kommt, der zu euch passt.

Das macht einen echten Notion Profi aus.

Unsere Zusammenarbeit

Nach einem unverbindlichen Erstgespräch halten wir einen Strategie-Workshop ab und starten dann im Anschluss mit der Projektumsetzung.

Details zum Ablauf findest du auf unserer Dienstleistungsseite.

Notion Schulungen

Damit dein Team und du in kürzester Zeit und strukturiert Notion erlernen können, absolviert ihr vor der Projektumsetzung den Notion Almanach Kurs. Damit sind alle auf dem gleichen Niveau und mit einem roten Faden geschult worden.

So können wir uns ohne technische Anwendungsfragen direkt auf die Systemumsetzung fokussieren.

Zusätzlich wird es für fortgeschrittene Anwender und Selbstbauer den Notion Master Kurs geben. Dieser vermittelt das WIE, wie in Notion Anwendungen gebaut werden können.