For­mu­la­re in Notion

Falls du ger­ne ein For­mu­lar für Noti­on erstel­len oder For­mu­la­re in Noti­on nut­zen willst – die­ser Arti­kel ist für dich! Schau dir mei­ne Liste von For­mu­lar Edi­tor für Noti­on an und ich ver­ra­te dir, wel­che ich die Besten finde.

Noti­on hat Mit­te August 2024 eine Erwei­te­rung ange­kün­digt: Noti­on For­mu­la­re! Wir kön­nen also dem­nächst auf eine Erwei­te­rung hoffen.

Selbst­ver­ständ­lich habe ich mich als Noti­on Ambassa­dor umge­hend für’s Test­ing der neu­en Funk­ti­on ange­mel­det. Denn For­mu­la­re in Noti­on zu bau­en, ein­zu­bet­ten und direkt in Daten­ban­ken Ein­trä­ge zu über­tra­gen, ist eine Funk­ti­on die dem Prin­zip der Daten­zen­tra­li­sie­rung Rech­nung trägt.

Die Noti­on For­mu­lar Funk­ti­on wur­de schluss­end­lich Okto­ber 2024 gelauncht und hier fin­dest du die Anlei­tung dazu.

Bis die Noti­on For­mu­lar Funk­ti­on kommt, zei­ge ich dir wie man schon heu­te For­mu­la­re in Noti­on ein­bet­ten kann, Ein­trä­ge in Noti­on Daten­ban­ken über­tra­gen las­sen kann und mit wel­chen Tools das mög­lich ist.

Wenn ich auf die letz­ten Funk­ti­ons­er­wei­te­run­gen (z.B. Charts, Daten­bank Auto­ma­tio­nen, Noti­on Web­sei­ten, etc.) zurück­blicke, fällt mir eines auf: neue Funk­tio­nen sind stets gene­risch. Sie funk­tio­nie­ren, aber sobald man etwas mehr will oder es spe­zi­fi­scher sein soll, bie­tet Noti­on zu wenig.

Des­halb bin ich über­zeugt, dass auch mit der Ein­füh­rung von Noti­on For­mu­la­ren der Bedarf nach spe­zia­li­sier­ten Tools bleibt.

Meh­re­re Formular-Builder für Notion

Nach­fol­gend fin­dest du eine Liste von Formular-Anbieter die mit Noti­on funk­tio­nie­ren und ich bewer­te deren Funktionsumfang.

Grund­sätz­li­cher Tipp für die Inte­gra­ti­on mit exter­nen Anbie­ter, schal­te jeweils nur die ent­spre­chen­de Daten­bank frei und gib nie­mals Zugriff auf den Workspace.

Ich star­te mit den besten Anbie­tern zuerst:

• Tal­ly Forms – per­sön­li­cher Favo­rit
  Die Erstel­lung eines For­mu­lars geschieht auf einer lee­ren Sei­te. Und wie in Noti­on, funk­tio­niert dies block­ba­siert und du kannst den / Schräg­strich ver­wen­den, um neue Fel­der ein­zu­fü­gen. Das Design der For­mu­la­re ist ganz im Notion-Design gehalten.

In der kosten­lo­sen Vari­an­te ste­hen prak­tisch 90% aller Funk­tio­nen zur Ver­fü­gung (unbe­grenz­te For­mu­la­re und Ein­trä­ge). Ich habe mich für die bezahl­te Vari­an­te ent­schie­den, weil mei­ne For­mu­la­re ohne frem­des Bran­ding erschei­nen sollen.

Ich ken­ne die Grün­der, Marie und Filip, per­sön­lich, die Nut­zung ist sehr benut­zer­freund­lich, die Hilfs­ar­ti­kel sind sehr umfang­reich und der Sup­port ist erste Klasse.

Tal­ly Forms war nach Chi­li Pep­per einer der frü­hen Form anbie­ter und ich schät­ze zudem die Ver­sa­ti­li­tät von Tal­ly Forms. Es gibt so vie­le Mög­lich­kei­ten Tal­ly Forms auch für ande­re Zwecke, als nur als For­mu­la­r­er­fas­ser für Noti­on zu nutzen.

So sieht mein Kon­takt­for­mu­lar, wel­ches auf mei­ner Kontakt-Seite ein­ge­bet­tet ist, im Hin­ter­grund aus:

• Fill­out Form

  Ein direk­ter Kon­kur­rent zu Tal­ly. Die Erstel­lung von For­mu­la­ren erfolgt mit­tels Drag und Drop von Fel­dern, wie du das viel­leicht von Word­Press The­me Buil­der (Divi, Bea­ver, Ele­men­tor, etc.) oder Newsletter-Anbietern (z.B Mail­er­li­te) kennst.

  Die Ein­stel­lun­gen und die Inte­gra­ti­on mit Noti­on bie­ten etwas das Glei­che wie Tal­ly. Das Ein­zi­ge was mich stört ist, dass das Bezahl-Modell einem Men­gen­ge­rüst basiert. Pro Bezahl-Abo hast du Ein­schrän­kun­gen wie­vie­le For­mu­la­re und Ein­trä­ge pro For­mu­lar mög­lich sind.

  Hier führt Tal­ly, weil es nur zwei Plä­ne anbie­tet und kei­ne Begren­zun­gen in der Men­ge gibt. Per­sön­li­che fin­de ich es zu auf­wen­dig die Anzahl For­mu­la­re und Ein­trä­ge zu über­wa­chen, damit ich im gewähl­ten Preis­plan blei­ben kann.

• Note­Forms
  Ein wei­te­rer Kon­kur­rent zu Tal­ly und Fill­out (und noch nicht so lan­ge auf dem Markt). Wie Tal­ly kennt Note­Form im kosten­lo­sen Plan kei­ne Limi­tie­rung bei der Anzahl For­mu­la­re oder Ein­trä­ge. Aller­dings kann das For­mu­lar nicht farb­lich opti­miert wer­den, Datum-Felder und Logi­ken schei­nen erst ab dem Pro-Plan ver­füg­bar zu sein. Alle drei sind im kosten­lo­sen Plan bei Tal­ly erhält­lich, hin­ge­gen führt Note­Form preis­lich gegen­über Tally.