Wie man eine Noti­on Sei­te als PDF exportiert

Möch­test Du eine Noti­on Sei­te als PDF exportieren?

Mit sei­ner Fle­xi­bi­li­tät kann Noti­on sehr viel­sei­tig ver­wen­det wer­den und natür­lich kann eine brei­te Palet­te von Datei­en in Noti­on gespei­chert wer­den (in Sei­ten, wie in Datenbanken).

Viel­leicht möch­test du einen Sei­ten­in­halt an jemand ande­ren als PDF wei­ter­ge­ben und nicht zwin­gend die Teilen-Funktion dafür nutzen.

Oder du hast ein Ange­bot in einer Noti­on Sei­te geschrie­ben und willst die Sei­te als PDF weitergeben.

Die­se Anlei­tung zeigt dir, wie du eine Noti­on Sei­te unkom­pli­ziert als PDF expor­tie­ren kannst.

Wie man eine Noti­on Sei­te als PDF exportiert

Noti­on hat bereits eine Export-Funktion für PDF inte­griert und benö­tigst des­halb nicht zwin­gend ein exter­nes Tool.

Egal was in die­ser Sei­te ent­hal­ten ist, Text, Bil­der, Datenbank-Ansichten, etc., alle Bestand­tei­le die in der Noti­on Sei­te ent­hal­ten sind, wer­den im PDF miteinbezogen.

Expor­tier­te Noti­on Sei­ten wer­den stets mit hel­lem Hin­ter­grund expor­tiert – also unab­hän­gig davon, ob du die Dun­kel­an­sicht verwendest.

Schrit­te zum Expor­tie­ren einer Noti­on Sei­te als PDF

Egal ob du eine Noti­on Sei­te als PDF im Web­brow­ser, Desk­top oder Mobil expor­tie­ren möch­test, die Schrit­te sind alle gleich:

1. Wäh­le in der obe­ren rech­ten Ecke das ••• ‑Icon aus
2. Klicke auf ‘Export’
3. Wäh­le ‘PDF’ als dein gewünsch­tes Export­for­mat aus
4. Wäh­le bei “Inhalt ein­schlies­sen” alles, damit Bil­der und Datenbank-Ansichten dabei sind
5. Wäh­le als Sei­ten­for­mat A4 (oft ist es noch auf US For­mat eingestellt)
6. Falls du einen Busi­ness oder Enter­pri­se Account hast, kannst du auch noch Unter­sei­ten ein­schlies­sen lassen
7. Spei­che­re die Datei auf dei­nem Computer

Das ist schon die gan­ze Hexe­rei, um Noti­on Sei­ten als PDF zu exportieren.

Wenn du meh­re­re Noti­on Sei­te expor­tie­ren möch­test, dann schaue dir mei­nen Bei­trag zur Noti­on Back­up Lösung an. Dort erläu­te­re ich wei­te­re Export­for­ma­te wie CSV und HTML.

Unzu­frie­den mit der Export-Qualität des PDF?

Gut, gibt es eine PDF Export-Funktion in Noti­on, aber die Dar­stel­lungs­qua­li­tät fin­de ich nicht gelungen.

Das ist mir schon öfters gesche­hen, wenn ich Ange­bo­te in der Noti­on Sei­te hübsch gestal­tet hat­te und vie­les von der Gestal­tung ver­lo­ren ging.

Oder du möch­test eine Datenbank-Seite ohne die Fel­der expor­tie­ren – geht lei­der nicht.

PDF-Tools für Noti­on Seiten

• Ver­wen­de Noti­on to PDF, um direkt aus dem Brow­ser (Chro­me, Edge) eine Noti­on Sei­te als PDF zu expor­tie­ren. In der kosten­lo­sen Ver­si­on wird der Sei­ten­in­halt (ohne Header-Bild) expor­tiert und mit einer Wer­be­fuss­zei­le ergänzt.
• Ver­wen­de Noti­on Typed, um Sei­ten via ihrer Web­sei­te zu expor­tie­ren. Nach der Account-Erstellung ver­knüpfst du dein Noti­on Kon­to, oder nur ein­zel­ne Sei­ten, mit Noti­on Typed. Anschlies­send wählst du die Gestal­tungs­op­tio­nen und expor­tierst die gewünsch­te Seite.Die erstell­ten Notion-PDF-Seiten sind sehr schön gestal­tet und in der kosten­lo­sen Ver­si­on kannst du pro Tag ein PDF exportieren.

• Erstel­le mit MAKE eine Auto­ma­ti­on, um PDF via PDF.co zu expor­tie­ren, je nach Men­ge der expor­tier­ten PDF benö­tigst du bei bei­den ein Abo.
• Ver­wen­de PDFti­on, um Noti­on Sei­ten zu expor­tie­ren. Es ist kosten­los, man muss kei­nen Account anle­gen, aber gewünsch­te PDF Sei­ten müs­sen öffent­lich geschal­tet wer­den (und anschlies­send wie­der deak­ti­viert werden).
• Mit Print­No­ti­on “druckst” du PDF via Chro­me Exen­ti­ons aus, indem das PDF direkt auf dei­nen Com­pu­ter gela­den wird. Spe­zi­ell an Print­No­ti­on ist, dass auch Seri­en­brie­fe als PDF gene­riert wer­den kön­nen, indem im Text Platz­hal­ter ein­ge­bet­tet wer­den und mit einer Kontakt-Datenbank ver­linkt wird. Sehr clever!

Bonus Tipp

Du kannst eine Notion-Seite auch in eine Prä­sen­ta­ti­on umwandeln!

• Mit Wun­der­pre­sen­ta­ti­on wird dein Text auto­ma­tisch in eine Prä­sen­ta­ti­on umge­wan­delt und dank der Chro­me oder Fire­fox Exten­si­on kön­nen auch pri­va­te Notion-Seiten in Prä­sen­ta­tio­nen umge­wan­delt werden.
• SnackThis funk­tio­niert nach dem glei­chen Prin­zip: Link ein­fü­gen und Notion-Seite in eine Prä­sen­ta­ti­on umwandeln.
• Schrei­be dei­ne Tex­te in Noti­on vor, kopie­re die­se direkt (oder schrei­be Tex­te und for­ma­tie­ren wie in Noti­on) in den iA Pre­sen­ter. Das Tol­le an die­ser Anwen­dung ist, dass Tex­te von der Gestal­tung getrennt sind. So kannst du jeder­zeit mit einem Klick die Gestal­tung über alle Slides anpassen.

Von dort ist es dann nur noch ein klei­ner Schritt die Prä­sen­ta­ti­on in ein PDF umzuwandeln.

PDF nach Noti­on importieren

Eine rela­tiv neue Funk­ti­on (seit April 2024) um PDFs nach Noti­on zu importieren.

Klicke auf Ein­stel­lun­gen, dann auf Impor­tie­ren und wäh­le dann die Opti­on “PDF” zur rech­ten Sei­te an.

Wäh­le dei­ne PDFs aus dei­ner Abla­ge und impor­tie­re sie nach Noti­on. Noti­on erstellt pro PDF Datei eine neue Sei­te und extra­hiert Text und Bild in ein­zel­ne Blöcke. Dadurch wer­den die Inhal­te des PDF in Noti­on inde­xiert und ste­hen der Suche und Noti­on KI zur Verfügung.

Wenn du ein PDF als “Bild­an­sicht” in Noti­on haben möch­test, dann ver­wen­de die /embed Funk­ti­on um sie direkt in eine Notion-Seite einzubetten.