Wochen­an­sicht Noti­on – so legst du sie an

Wochen­an­sicht über die Board-Ansicht

Die her­kömm­li­che Vari­an­te, unse­re bevor­zug­te Vari­an­te, ist die Dar­stel­lung der Wochen­ta­ge inner­halb einer Board-Ansicht.

Dafür legt man ein neu­es Lay­out mit Board Dar­stel­lung an und erstellt einen Fil­ter für die aktu­el­le Woche.

In der Board-Ansicht wer­den die Spal­ten dyna­misch nach Feld­in­hal­ten, wie Einfach-Auswahl oder Mehr­fach­aus­wahl, organisiert.

Um dir Zeit zu spa­ren und Feh­ler­quel­len aus­zu­schlies­sen, legst du ein Formel-Feld an, wel­ches den Wochen­tag eines Datum-Feldes (Dead­line, Frist, o. ä.) in Deutsch aus­liest: die Wochentag-Formel.

Auf die­se Wei­se musst du nicht zwei Ein­ga­ben täti­gen für die Frist und den Wochen­tag, son­dern musst nur das gewünsch­te Datum eingeben.

Ehr­li­cher­wei­se muss man noch ergän­zen, dass in der Board-Ansicht die Daten­sät­ze nicht zwi­schen den Spal­ten ver­scho­ben wer­den kön­nen, wenn man eine For­mel als Grund­la­ge ver­wen­det. Das geht nur über den Wech­sel des Fälligkeitsdatums.

Nutzt man das neue Status-Feld oder ein Aus­wahl­feld als Orga­ni­sa­ti­ons­ein­heit, kann man die Daten­sät­ze über die Spal­ten hin­weg verschieben.

Die­se zwei Eigen­schafts­fel­der sind in sich sta­tisch, nicht so ein Formel-Feld.

Sobald das Board-Layout ange­legt ist, grup­pierst du die Dar­stel­lung nach Wochentagen.

1. Wäh­le die Eigen­schaft (Feld) aus, nach­dem die Ansicht orga­ni­siert wer­den soll. Wäh­le hier die Wochentag-Formel aus
2. Die Über­schrif­ten sol­len Exakt dar­ge­stellt werden
3. Die Sor­tie­rung auf Manu­ell set­zen, damit du die Wochen­ta­gen logisch ord­nen kannst.
4. Ord­ne die Wer­te (=Wochen­ta­ge) im Bereich Sicht­ba­re Gruppen

Falls du die Wochen­ta­ge nicht siehst, musst du ein­ma­lig eine Auf­ga­be für den “feh­len­den” Wochen­tag ter­mi­nie­ren und der Wert erscheint dann automatisch.

Wich­ti­ger Hin­weis: Falls du in Noti­on oft die Spra­che änderst, wir pen­deln stets zwi­schen Eng­lisch und Deutsch, dann musst du mit jedem Sprach­wech­sel die Grup­pie­rung nach Wochen­ta­gen pro Filter-Ansicht erneut ordnen.

Wochen­an­sicht über die Kalender-Ansicht

Im Febru­ar 2023 hat Noti­on sei­ne Kalender-Ansicht um eine Wochen­dar­stel­lung Noti­on erwei­tert. Der Vor­teil dabei ist, dass man unkom­pli­ziert die­se Dar­stel­lungs­op­ti­on anwäh­len kann und kei­ne Fil­ter anle­gen muss.

Auf die Nach­tei­le gehen wir am Ende des Arti­kel ein und haben bereits dar­über getweetet.

1. Klicke auf die Opti­on Layout
2. Wäh­le den Kalen­der als Darstellungsoption
3. Orga­ni­sie­re die Kalender-Ansicht nach einem Datumfeld
4. Wäh­le die Kalen­der­an­sicht Woche

Bonus – rol­len­de Woche

Falls du die Noti­on Wochen­an­sicht rol­lend haben möch­test, indem du z.B. am Mitt­woch nicht mehr die Auf­ga­ben von ver­gan­ge­nen Diens­tag und Mon­tag sehen möch­test, aber dafür die Auf­ga­ben für den kom­men­den Mon­tag und Diens­tag, dann kannst du die­sen Fil­ter verwenden:

Bevor es den Wochen-Filter gab, stan­den den Anwen­dern nur die­se Fil­ter­mög­lich­keit zur Ver­fü­gung. Toll, dass man jetzt mehr Auswahl-Möglichkeit hat!

Unse­re Wunsch­li­ste an Notion

Dass es nun end­lich eine zwei­te Kalender-Ansicht, ist ein lan­ge geheg­ter Wunsch der Noti­on User Com­mu­ni­ty. Wir betrach­ten die­se Neue­rung als ersten Schritt und es wer­den sicher wei­te­re Funk­tio­nen hinzukommen.

In Bezug auf Dar­stel­lungs­mög­lich­kei­ten wün­schen wir uns aber noch mehr:

• Anzei­ge von Arbeits­stun­den, z.B. 0800–1700. Die Stun­den aus­ser­halb sind grau
• Ter­mi­ne die in der Ver­gan­gen­heit lie­gen, leicht ausgrauen
• Dar­stel­lung von Stun­den­blöcken, wie man es von Agen­den kennt
• Auf­ga­ben, die Start- und End-Zeiten haben, als Blöcke anzeigen
• Zeit­blocker mit far­bi­gem Hintergrund
• Titel der Ein­trä­ge in vol­ler Län­ge anzei­gen lassen