Ist Noti­on kosten­los? Die Abos im Überblick

Ist Noti­on kosten­los? Die Kurz­ant­wort: Ja!

Erst wenn du ans Limit mit dem kosten­lo­sen Plan kommst oder bereits weisst, dass du im Team arbei­ten wirst, emp­fiehlt sich ein Abonnement.

In die­sem Arti­kel zei­gen wir dir die unter­schied­li­chen Abo-Pläne auf und ab wann Noti­on kosten­los ist.

Die­ser Arti­kel wur­de im Dezem­ber 2022 über­ar­bei­tet, um die neu­en Noti­on Abo-Pläne und Prei­se abzu­bil­den (Release Notes von Noti­on).

Für wen ist Notion?

Noti­on rich­tet sich an Indi­vi­du­en wie an Unter­neh­men. Es gibt klei­ne bis ganz gros­se Unter­neh­men, die Noti­on nutzen.

Als Pri­vat­per­son kann man sein Pri­vat­le­ben orga­ni­sie­ren, als Stu­dent sein Stu­di­um und Neben­job pla­nen oder als ange­hen­der Solo­pre­neur Pri­vat­le­ben und Busi­ness koordinieren.

Als Unter­neh­men ver­wen­det man Noti­on für die Zen­tra­li­sie­rung von Wis­sen und die Aus­füh­rung von Aufgaben.

Im Arti­kel Was ist Noti­on wird erläu­tert wie Noti­on funk­tio­niert und im Arti­kel Wie man Noti­on nut­zen kann, erfährst du die fünf Haupt­funk­tio­nen, wie man Noti­on im Busi­ness nut­zen kann.

Wie viel kostet Noti­on? Die Abo-Pläne im Überblick

Die Noti­on Prei­se sind in vier Kon­to­ty­pen gestaf­felt (eine davon kostenlos):

Je nach Land kom­men bei dir ev. noch Steu­ern hin­zu. * für Stu­die­ren­de kosten­los

Free-Plan – die Noti­on kosten­los Variante

Der Free-Plan kannst du als Probe-Konto anse­hen oder als Ein­stiegs­dro­ge ;-). Du kannst ohne Hin­der­nis­se den vol­len Umfang von Noti­on aus­pro­bie­ren und wirk­lich schon sehr viel damit selbst bau­en. Es gibt kei­ne Ein­schrän­kung, was du damit machen kannst.

Du kannst damit unbe­grenzt Sei­ten und Daten­ban­ken anle­gen und hast kei­ne Block-Limitierung pro Account mehr (wie vor Mai 2020). Alle Inhal­te kön­nen über die Cloud auf allen Gerä­ten abge­ru­fen wer­den oder sogar par­al­lel dar­auf gear­bei­tet werden.

Es gibt aber Ein­schrän­kun­gen bei der Zusam­men­ar­beit und der Dokumentengrösse.

Gäste-Management

Im Free-Plan kannst du bis zu zehn Per­so­nen als Gäste ein­la­den. Die Berech­ti­gung basiert pro Sei­te und muss für jede ein­zel­ne Seite/Datenbank frei­ge­schal­tet werden.

Dei­ne Gäste erhal­ten kei­nen eige­nen Bereich, genannt Pri­va­te. Aber dei­ne Gäste kön­nen inner­halb der zugäng­li­chen Sei­te wei­te­re Unter­sei­ten und Daten­ban­ken anle­gen. Es ist, als ob sie Zugriff auf einen bestimm­ten Ord­ner hät­ten und wei­te­re Unter­ord­ner selbst erstel­len können.

Du kannst zudem Mit­glie­der zu Test­zwecken ein­la­den und hast dann eine Block-Limitierung. Die Idee ist, dass du die Funk­tio­nen des Plus-Plan vor­ab testen kannst.

Was ist mit einer Daten-Historie?

Im kosten­lo­sen Noti­on Free-Plan hast du nur kei­ne Histo­rie von 7 Tagen. Wenn du häu­fig mit Gästen (exter­ne Per­so­nen) zusam­men­ar­bei­test, emp­fiehlt sich dann der Plus-Plan, um eine 30 Tage Histo­rie zu haben.

Übri­gens; willst du wäh­rend des Schrei­bens einen Ein­trag oder eine Muta­ti­on rück­gän­gig machen, kannst du das mit dem Tasta­tur­kür­zel cmd + z.

Aller­dings ist dies nur inner­halb der akti­ven Sei­te mög­lich. Ver­lässt du die Sei­te zwi­schen­zeit­lich, ist der Zwi­schen­spei­cher gelöscht und du kannst nicht mehr mit cmd + z die Muta­ti­on rück­gän­gig machen.

Um spe­di­tiv mit Noti­on zu arbei­ten, emp­feh­le ich dir unse­ren Arti­kel Tasta­tur­kür­zel in Noti­on.

Wie viel Spei­cher hat Notion?

Im Free-Plan kannst du so vie­le Files hoch­la­den wie du willst – sofern sie nicht grös­ser als 5MB sind.

Noti­on hat also per se nicht ein Spei­cher­li­mit, son­dern eine Filegrössen-Obergrenze.

Falls du öfters gros­se Files hast, kannst du auch auf eine exter­ne Daten­quel­le ver­lin­ken (Drop­box, Goo­g­leDri­ve, etc.). Es gibt für Goog­le Sheets und Goog­le Docs eine Inte­gra­ti­on, damit du für dei­ne Files sogar eine Vor­schau haben kannst.

Kann man Noti­on zu zweit nutzen?

Ja, bereits im kosten­lo­sen Free-Plan kannst du wei­te­re Per­so­nen als Gäste hinzunehmen.

Du kannst Per­so­nen als Mit­glie­der hin­zu­neh­men, hast dann aber eine Block-Einschränkung. Damit kannst du die Funk­ti­ons­wei­se des Plus-Plan testen.

Plus-Plan – für Kleinunternehmen

Der Wech­sel zum Plus-Plan drängt sich auf, wenn du grös­se­re Files aufs Mal hoch­la­den oder mit mehr als zehn Per­so­nen zusam­men­ar­bei­ten willst.

Zusam­men­fas­send sind im Plus-Plan enthalten:

• 30 Tage Seiten-Historie
• 100 Gäste (unbe­schränk­te Zahl von Mitgliedern)
• Schnel­le­re Support-Reaktion (als im Free-Plan)
• kei­ne File-Obergrenze

Gäste lädt man pro Sei­te (und deren Unter­sei­te ein) und Mit­glie­der kannst du in Berech­ti­gungs­grup­pen zusam­men­fas­sen. Letz­te­res macht die Benut­zer­ver­wal­tung viel einfacher.

Mit einem cle­ver ange­leg­ten Workspace lässt sich das recht über­schau­bar managen.

Mit der Seiten-Historie kannst du frü­he­re Ver­sio­nen leicht wie­der ein­spie­len. Sei dir aber bewusst, dass du dabei auch Inhal­te ver­lierst die in der Zwi­schen­zeit kor­rek­ter­wei­se hin­zu­ge­kom­men sind.

Sobald du aber län­ger und mit meh­re­ren Per­so­nen in dei­nem Workspace zusam­men­ar­bei­test, wird eine 30 Tage Seiten-Historie ein Risi­ko werden.

Um die­ses Risi­ko zu mini­mie­ren, emp­feh­len wir unse­ren Noti­on Alma­nach Kurs – damit sind alle Nutzer:innen stan­dar­di­siert auf gleich hohem Niveau geschult.

Zu schnell ist etwas gelöscht oder falsch geän­dert wor­den, was man erst viel spä­ter rea­li­siert. Aber dann kannst du es nicht mehr rekon­stru­ie­ren, weil 30 Tage ein­fach nicht ausreichen.

Hier kannst du zum Plus-Plan upgraden*.

Business-Plan für KMUs

Ab hier wird’s inter­es­sant für Unter­neh­men! Im All­ge­mei­nen kann man ab dem Business-Plan das Rech­te­ma­nage­ment viel grif­fi­ger betreuen.

Die augen­schein­lich­sten Merk­ma­le des Business-Plan sind:

• 250 Gäste
• pri­va­te Teamspaces
• Workspace als PDF expor­tie­ren (nicht nur HTML, Mark­up oder CSV)
• Sin­gle Sign-On, wenn vie­le Nut­zer ver­wal­tet wer­den müssen

Lies auch unse­ren Arti­kel über das Zugriffs-Management, um die Mög­lich­kei­ten voll auszuschöpfen.

Seit Sep­tem­ber 2022 ist zudem neu, dass du im Business-Plan Arbeits­be­rei­che (Team­spaces) fest­le­gen und nur ein­zel­ne Grup­pen dar­auf berech­ti­gen kannst.

Hier kannst du zum Business-Plan upgraden*.

Was sind Team­spaces (Arbeits­be­rei­che)?

Team­spaces ermög­li­chen dir Arbeits­be­rei­che anzu­le­gen, die von ande­ren Inhal­ten getrennt wer­den müs­sen oder inter­dis­zi­pli­när funk­tio­nie­ren müs­sen. Bei­spie­le dafür sind:

• die Geschäfts­lei­tung möch­te einen eige­nen stra­te­gi­schen Arbeits­be­reich haben. Mit der Mög­lich­keit die­sen pri­vat zu schal­ten (ab Business-Plan), wis­sen aus­ste­hen­de nichts von des­sen Existenz
• ein gehei­mes Pro­jekt, zusam­men­ge­setzt aus Per­so­nen ver­schie­de­ner Abtei­lun­gen. Durch die Mög­lich­keit die­sen pri­vat zu schal­ten, ist es nicht mehr zwin­gend not­wen­dig einen Code-Namen für das Pro­jekt zu festzulegen

Die Risi­ken eines pri­va­ten Workspaces sind, dass auch Admi­ni­stra­to­ren nichts über des­sen Exi­stenz wis­sen. Hier besteht m.E. das Risi­ko eines Wis­sens­ver­lu­stes, wenn die invol­vier­ten Mit­ar­bei­ter das Unter­neh­men ver­las­sen. Oder wer sehr risi­ko­af­fin ist, sieht hier ein Risi­ko, dass sich Mit­ar­bei­ter in einem geschütz­ten Raum unter­neh­mens­schä­di­gend abspre­chen könnten.

Enterprise-Plan für Unter­neh­men mit Bedarf nach tie­fer Berechtigungsverwaltung

Der Enterprise-Plan ist für mittel- bis gros­se Unter­neh­men gedacht. Hier ste­hen euch mehr Sicher­heits­op­tio­nen und mehr, stär­ker gere­gel­te Log-in-Optionen zur Verfügung.

Zusam­men­fas­send hat der Enterprise-Plan fol­gen­de Merkmale:

• unli­mi­tier­te Seiten-Historie
• 500 Gäste
• pri­va­te Teamspaces
• tie­fe­re Teamspace-Berechtigungen
• Workspace Ana­ly­sen (dem­nächst)
• Gra­nu­la­re Admin-Rollen, lege fest, wel­cher Admin wel­che Berech­ti­gun­gen hat

Hier kannst du zum Enterprise-Plan upgraden*.

Wie sehen die Noti­on Plä­ne im Detail aus?

Die­se Preis­li­ste fin­dest du inner­halb dei­nes Noti­on Accounts. Unter Settings & members klicke auf Plans um die­se Über­sicht zu erhalten.

Unsi­cher, wel­ches der Noti­on Pake­te das Rich­ti­ge ist?

Grund­sätz­lich emp­feh­le ich dir, aus den Noti­on Abo­mo­del­len, das kosten­lo­se Paket (Free-Plan) zu wäh­len, um dich mit der Anwen­dung ver­traut zu machen.

Mit dem Free-Plan kommst du schon sehr weit und wenn du Noti­on haupt­säch­lich allei­ne nutzt, wirst du die Ein­schrän­kun­gen kaum bemerken.

Wenn du mit ande­ren zusam­men­ar­bei­test, auch mit uns wäh­rend einer Notion-Beratung, benö­tigt es min­de­stens einen Plus-Plan.

Als Noti­on Bera­ter kön­nen wir dir zudem die Vor- und Nach­tei­le der ver­schie­de­nen Abon­ne­ments­plä­ne erläu­tern und den pas­sen­den Plan zu dei­nen Bedürf­nis­sen empfehlen.

Fazit

In Anbe­tracht des­sen, dass man prak­tisch alle Pro­zes­se in Noti­on abbil­den kann, ande­re Anwen­dun­gen ein­spart, alles an einem Ort hat und sogar die Mög­lich­keit hat einen hoch­spe­zi­fi­schen Set-up zu ent­wickeln – ist Noti­on preiswert.

Natür­lich muss man beden­ken, dass Noti­on auch sei­ne Lern­zeit bedingt und man, haupt­säch­lich bei kom­ple­xen Set-ups, einen gewis­sen Grad an Daten-Architektur-Kenntnissen benötigt.

Aber kei­ne Sorge!

Für bei­de Fäl­le kön­nen wir dir hel­fen und den Weg abkür­zen. Wir bie­ten Notion-Kurse und Notion-Beratungen an.

* mit Stern mar­kier­te Stel­len kenn­zeich­nen Affiliate-Links. Dadurch ent­ste­hen für dich kei­ne Mehr­ko­sten und dei­ne Nut­zung ist ein Dan­ke­schön an die kosten­los erstell­ten Inhalte.