Zer­ti­fi­zier­ter Noti­on Con­sul­tant? Was qua­li­fi­ziert dafür?

Neue Ange­bo­te

So haben sehr frü­he Ear­ly Adop­ters Kur­se und Vor­la­gen ent­wickelt und wur­den ver­mehrt für Bera­tun­gen angefragt.

So gibt es Anbie­ter von

• rei­nen funk­tio­na­len Vorlagen,
• Vor­la­gen in Form von the­men­spe­zi­fi­schen Kursen,
• eine Kom­bi­na­ti­on von Wis­sen und Vor­la­gen­sy­stem oder
• von gan­zen „Betriebs­sy­ste­men“ die inner­halb von Noti­on laufen.

Das kön­nen soge­nann­te OS (Ope­ra­ting Systems) sein, wie z. B. die Content-Planung fürs Mar­ke­ting, ein CRM, Wis­sens­ver­wal­tung, Aufgaben- und Pro­jekt­ma­nage­ment ver­ein­fa­chen. Sie hal­ten die Lern­kur­ve für Anfän­ger tief und die­se haben ein eta­blier­tes System zur Hand. Es muss nicht jeder Anwen­der das Rad neu erfinden.

Neben dem Vorlagen-Markt gibt es auch Anbie­ter für Notion-Kurse und Schu­lun­gen. Einer­seits ist Noti­on viel­fäl­tig in sei­nen Funk­tio­nen und ein Noti­on Alma­nach Kurs ist da für Neu­lin­ge der rich­ti­ge Ein­stiegs­kurs, der alles von A bis Z erläu­tert, ande­rer­seits gibt es Noti­on Kur­se, die auf Master­le­vel zu voll­stän­di­gen System im Eigen­bau verhelfen.

Die­ser neue Ange­bots­markt hat auch schnell Nach­fra­ge nach pro­fes­sio­nel­len Bera­tun­gen erzeugt. So nut­zen Unter­neh­men wie Loom, Ado­be, Nike, und vie­le Start-ups Noti­on. Die­se haben bis­her nicht das nöti­ge Exper­ten­wis­sen inhou­se auf­ge­baut, zie­hen sich sol­che Exper­ten von extern zu, um schnel­ler ein rei­bungs­lo­ses und mass­ge­schnei­der­tes System zu haben.

Die Com­mu­ni­ty

Zu Beginn war es ein klei­ner ein­ge­schwo­re­ner Kreis von begei­ster­ten Fans, die sich regel­mäs­sig tra­fen und sich über ihre neue­sten Fort­schrit­te aus­tausch­ten. Noti­on hat rela­tiv früh eine Com­mu­ni­ty aus Noti­on Pros gebil­det. Mit der Zeit zeig­te sich, dass die­se Kate­go­ri­sie­rung zu wenig weit ging und sie rie­fen ein offi­zi­el­les Noti­on Ambassa­dor Pro­gramm ins Leben.

Nata­scha ist seit April 2021 Noti­on Ambassa­dor und der erste Schwei­zer Ambassador!

Neu­es Berufsfeld

Nach­dem Noti­on im Mar­ke­ting stark auf die Noti­on Ambassa­dors gesetzt hat­te, ent­wickel­te sich aus die­sem Pro­gramm etwas spä­ter die Noti­on Con­sul­tant Zertifizierung.

Noti­on erhielt immer wie­der Anfra­gen von Unter­neh­men, die Unter­stüt­zung für die Ein­füh­rung von Noti­on, Ent­wick­lung von Daten­ban­ken und die Abbil­dung von Pro­zes­sen wünschten.

Sie beauf­trag­ten mei­nen Kol­le­gen Wil­liam Nutt ein Pro­gramm für Pro­fis zu entwickeln.

Im Herbst 2020 wur­de das Zer­ti­fi­zie­rungs­pro­gramm zum Noti­on Con­sul­tant ins Leben gerufen.

Bei mir ent­wickel­te sich der (heim­li­che) Wunsch, ein Noti­on Cer­ti­fi­ed Con­sul­tant zu wer­den, rela­tiv früh. Aber ganz ehr­lich, ich trau­te mir das sehr lan­ge nicht zu. Heu­te kann ich sagen, dass die­se Tätig­keit zu einer der pas­send­sten mei­ner Kar­rie­re ist. Mehr dazu kannst du auf der Über mich Sei­te lesen.

Qua­li­fi­ka­ti­on

Um über­haupt zum Test­ver­fah­ren zuge­las­sen zu wer­den, muss man meh­re­re gut doku­men­tier­te Pro­jekt­ar­bei­ten ein­rei­chen. Erst danach wird man zum zwei­stu­fi­gen Test zum Cer­ti­fi­ed Noti­on Con­sul­tant zugelassen.

Der Test besteht aus zwei eng­lisch­spra­chi­gen Prüfungselementen:

• Mul­ti­ple Choice Test der inner­halb eins bestimm­ten Zeit­fen­ster abzu­le­gen ist
• Pro­jekt­ar­beit die inner­halb eines fest­ge­leg­ten Zeit­fen­sters umzu­set­zen ist

Im Anschluss wer­den bei­de Tests bewer­tet. Beim Multiple-Choice Test kann die Aus­wer­tung sofort erfol­gen (ist aber für den Teil­neh­men­den nicht ein­seh­bar). Die Beur­tei­lung der Pro­jekt­ar­beit geht etwas länger.

Qua­li­tät

Mit die­sem Ver­fah­ren stellt Noti­on sicher, dass man sich nicht ein­fach mit­tels einer Formular-Anmeldung zer­ti­fi­zie­ren las­sen kann. Im Gegen­teil, man muss Noti­on sehr gut ken­nen und prak­ti­sche Erfah­rung in der Workspace Ent­wick­lung vor­wei­sen können.

Denn aus der Sicht von Noti­on, möch­ten sie sicher­stel­len, dass sie Bera­tungs­an­fra­gen an qua­li­fi­zier­te Noti­on Spe­zia­li­sten weitergeben.

Ich bie­te Noti­on Con­sul­ting für schweizer- und deut­sche Unter­neh­men an, denn es ist viel ein­fa­cher in der Mut­ter­spra­che über kom­ple­xe Abläu­fe zu sprechen.

Welt­weit sind wir etwa 50 zer­ti­fi­zier­te Noti­on Con­sul­tants und decken das Bedürf­nis nach Noti­on Con­sul­ta­ti­on von über 20 Mio. Usern ab.

Erst wenn man bestan­den hat, darf man den offi­zi­el­len Badge auf sei­ner Web­sei­te füh­ren und ist im Noti­on Con­sul­tant Direc­to­ry aufgeführt.

Dort fin­dest du wei­te­re Noti­on Bera­ter Schweiz sowie Noti­on Bera­ter Deutschland.

Auto­ma­ti­sie­run­gen

Mit der Akqui­se von Automate.io hat sich Noti­on ein Auto­ma­ti­sie­rungs­an­bie­ter der Extra­klas­se ein­ver­leibt. Auch wenn Zapier der Platz­hirsch ist, so ver­leiht die Über­nah­me von Automate.io einen Wett­be­werbs­vor­teil und Unab­hän­gig­keit von den Grossen.

Das bedeu­tet für uns als zer­ti­fi­zier­te Noti­on Bera­ter, dass wir qua­si eine Inhouse-Automatisierung über die Noti­on API haben (wer­den) und der Anspruch die­ses Wis­sen auch zu haben selbst­ver­ständ­lich hin­zu­kom­men wird.

Was qua­li­fi­ziert einen zer­ti­fi­zier­ten Noti­on Consultant?

Jeder kann sich Noti­on Con­sul­tant, oder Noti­on Bera­ter, nen­nen, aber nur eine hand­voll hat die Zer­ti­fi­zie­rung bestanden.

Für dich als Kun­de hast du mit einem zer­ti­fi­zier­ten Noti­on Con­sul­tant eine mehr­fa­che Garantie.

Garan­tie & Sicherheit

1. Unser Wis­sen über Noti­on wur­de in Tie­fe und Brei­te ein­ge­hend gete­stet und es wird vor­aus­ge­setzt, dass man sich auch fort­lau­fend in einer Com­mu­ni­ty enga­giert. Somit blei­ben wir am Puls des Gesche­hens und kön­nen neue Fea­tures und Funk­tio­nen direkt in unse­re loka­len Com­mu­ni­tys einspeisen.
2. Die zwei­te Garan­tie für dich besteht dar­in, dass ich als zer­ti­fi­zier­ten Noti­on Bera­ter auch Noti­on Ambassa­dor bin und man sich inner­halb die­ser Com­mu­ni­ty sehr gut kennt. Die­se Sicht­bar­keit ist für dich als Kun­de ein Garant, dass wir mit unse­rem Namen gera­de ste­hen. Wir tau­chen also nicht plötz­lich unter, sobald du uns die Projekt-Investition über­wie­sen hast.
3. Die drit­te Garan­tie für dich besteht dar­in, dass wir nicht nur die Funk­ti­ons­wei­se ken­nen und Anwen­dungs­ar­ten imple­men­tiert haben, son­dern dass wir neben Projektmanagement-Erfahrung, metho­di­sche Kom­pe­ten­zen für die Pro­blem­ana­ly­se mit­brin­gen sowie Wis­sen in Orga­ni­sa­ti­ons­leh­re, ICT-Management und Chan­ge­ma­nage­ment haben.
4. Die vier­te Garan­tie für dich ist, wer nicht im Noti­on Bera­ter Direc­to­ry auf­ge­führt ist, wur­de nicht offi­zi­ell zertifiziert.
5. Die fünf­te Garan­tie für dich als Unter­neh­men ist, dass du mit einer ein­ge­tra­ge­nen GmbH einen Ver­trag ein­gehst. Eine juri­sti­sche Per­son als Part­ner ist ein­fach siche­rer als ein Free­lan­cer, der jeden Moment unter­tau­chen kann.

Wie wählst du eine pas­sen­de Noti­on Bera­tung aus?

Nach­fol­gend gebe ich dir Ent­schei­dungs­pa­ra­me­ter für eine Noti­on Bera­tung. Es soll­te jemand sein der auf min­de­stens drei Gebie­ten Kom­pe­ten­zen vor­wei­sen kann.

Vier Kern­kom­pe­ten­zen

• Pro­jekt­füh­rung
• tech­ni­sche Erfah­rung mit Noti­on und Programmierkenntnisse
• Pro­zess­kennt­nis­se aus frü­he­ren Tätig­kei­ten, in unter­schied­li­chen Bran­chen und Unternehmensgrössen
• Hat die Per­son selbst Pro­zes­se als Ange­stell­te rea­li­siert und muss­te dafür anschlies­send auch geradestehen?

Wer­de­gang

• Was für eine Exper­ti­se konn­te die Per­son vor ihrer Spe­zia­li­sie­rung zum Noti­on Bera­ter auf­bau­en? Ist ihr Wer­de­gang breit oder einseitig?
• Ist dir wich­tig, dass die Per­son sich mit Klein­un­ter­neh­men und Gross­un­ter­neh­men auskennt?
• Hat die Per­son einen kauf­män­ni­schen, Projekt- oder Programmier- Hin­ter­grund? Kann die Per­son Erfah­rung über alle Gebie­te vor­zei­gen? Für eine Noti­on Bera­tung ist wich­tig, dass die Per­son nicht nur tech­nisch affin ist, son­dern auch die Busi­ness Sei­te kennt und einen hohe Pro­zess­pra­xis vor­wei­sen kann.
• Hat die Per­son in unter­schied­li­chen Unter­neh­mun­gen gear­bei­tet und hat dadurch ein aus­ge­präg­tes cor­po­ra­te Wis­sen? Das lässt dar­auf schlies­sen, dass jemand lie­fern muss­te und sich gewohnt ist in vor­ge­ge­be­nen Struk­tu­ren zu arbeiten.
• Soll es jemand sein der dei­ne Spra­che spricht? Dei­nen kul­tu­rel­len Kon­text hat? In dei­ner Zeit­zo­ne ist? Soll es eine Noti­on Bera­tung Schweiz sein?

Wie wir euch als Noti­on Con­sul­tant unterstützen

Neben unse­rer Erfah­rung als Busi­ness Ana­lyst, Pro­jekt­ma­na­ger und Office Mana­ger, ken­nen wir die Her­aus­for­de­run­gen in Unter­neh­men rund um Arbeits­ab­läu­fe und erfolg­rei­che Projektumsetzung.

Wir wis­sen aus erster Hand, wie es hin­ter den Gar­di­nen eines wach­sen­den Unter­neh­mens aus­sieht. Oft sind Pro­zes­se nicht klar und die Abla­ge gleicht einem Wild­wuchs an Ord­nern und Dokumenten.

Mit einem mass­ge­schnei­der­ten Business-Workspace ver­hel­fen wir euch zu mehr Effizienz.

So als ob wir für euch einen Golf­platz kon­stru­ie­ren, wor­über ihr von Loch zu Loch mit den rich­ti­gen Schlä­gern puttet.

Wir ent­wickeln bedarfs­ge­recht dein System. Sei dies ein über­grei­fen­des Cus­to­mer Rela­ti­on­ship Manage­ment, eine zen­tra­le Wis­sens­ver­wal­tung für alle Teams, eine Aufgaben- und Pro­jekt­ver­wal­tung oder eine Spe­zi­al­an­wen­dung, wie z. B. ein Kun­den­por­tal oder ein Kursportal.

Was uns zu Noti­on Exper­ten macht

Wir pro­gram­mie­ren mit NoCode Anwen­dun­gen seit den 2000er-Jahren. Damals noch mit File­Ma­ker, wel­ches bis heu­te exi­stiert und sei­ne Berech­ti­gung hat – vor allem, wenn man sei­ne Daten selbst hosten und „besit­zen“ will.

Eine Noti­on Exper­ti­se setzt sich aus zwei Ele­men­ten zusammen;

• das Pro­dukt selbst in- und aus­wen­dig ken­nen (was wir mit dem Noti­on Alma­nach Kurs bewei­sen) und
• ein aus­ge­präg­tes kon­zep­tio­nel­les Ver­ständ­nis, wie eine Daten­ar­chi­tek­tur für das jewei­li­ge Unter­neh­men ent­wickelt wer­den muss.

Letz­te­rer Aspekt ist rela­tiv tool-neutral, was heisst, dass man zuerst die Pro­zes­se rich­tig gut erfas­sen muss, damit man dar­aus eine Archi­tek­tur ent­wickeln kann. Erst dann schaut man, wie die­se mit wel­chem Tool am besten rea­li­siert wer­den kann.

Wir ken­nen Noti­on nun schon so lan­ge, dass wir sei­ne Stär­ken und Schwä­chen ein­wand­frei ken­nen. Das ist so wie wenn man län­ger mit jeman­dem zusam­men­lebt – nach der Rosa-Wolken-Phase, beginnt man die Per­son wirk­lich zu kennen.

Und genau die­se Erfah­rung brin­gen wir als Noti­on Exper­ten in die Noti­on Bera­tung rein – damit ihr nicht erst nach einem Jahr merkt, dass Noti­on doch nicht so gut zu euch passt.

Ein wich­ti­ger Bestand­teil unse­rer Noti­on Bera­tung ist des­halb, die­sen Fit sicher­zu­stel­len und mit euch eine Muss- und Kann-Liste zu erstel­len. Und falls die Muss-Liste nicht zur Zufrie­den­heit erfüllt wer­den kann, haben wir für euch bereits Alter­na­ti­ven im Ärmel.

Unse­re Noti­on Exper­ti­se soll über das Tool hin­aus­ge­hen – aus­schlag­ge­bend ist, dass ihr zu einem Workspace-Set-up kommt, der zu euch passt.

Das macht einen ech­ten Noti­on Pro­fi aus.

Unse­re Zusammenarbeit

Nach einem unver­bind­li­chen Erst­ge­spräch hal­ten wir einen Strategie-Workshop ab und star­ten dann im Anschluss mit der Projektumsetzung.

Details zum Ablauf fin­dest du auf unse­rer Dienst­lei­stungs­sei­te.

Noti­on Schulungen

Damit dein Team und du in kür­ze­ster Zeit und struk­tu­riert Noti­on erler­nen kön­nen, absol­viert ihr vor der Pro­jekt­um­set­zung den Noti­on Alma­nach Kurs. Damit sind alle auf dem glei­chen Niveau und mit einem roten Faden geschult worden.

So kön­nen wir uns ohne tech­ni­sche Anwen­dungs­fra­gen direkt auf die Systemum­set­zung fokussieren.

Zusätz­lich wird es für fort­ge­schrit­te­ne Anwen­der und Selbst­bau­er den Noti­on Master Kurs geben. Die­ser ver­mit­telt das WIE, wie in Noti­on Anwen­dun­gen gebaut wer­den können.