Noti­on vs Trel­lo – Ein umfas­sen­der Vergleich

Noti­on vs Trel­lo – Ein umfas­sen­der Vergleich

In der Welt des Pro­jekt­ma­nage­ments heben sich zwei Tools beson­ders her­vor: Noti­on und Trel­lo. Die­ser Blog­post star­tet mit einem tief­grei­fen­den Ver­gleich die­ser bei­den mäch­ti­gen Werk­zeu­ge. Ich wer­de beleuch­ten, wie «Noti­on Trel­lo» in ver­schie­de­nen Arbeits­um­ge­bun­gen inte­griert wird und wel­che Soft­ware bes­ser zu Ihren spe­zi­fi­schen Bedürf­nis­sen passt. Ver­ste­hen Sie die Schlüs­sel­ele­men­te jedes Tools und ent­decken Sie, durch detail­lier­te Ana­ly­sen und Ver­glei­che, wel­ches System Ihre Pro­duk­ti­vi­tät und Orga­ni­sa­ti­ons­fä­hig­keit opti­mal unter­stüt­zen könnte.

Grund­la­gen der Tools: Was ist Noti­on? Was ist Trello?

Noti­on und Trel­lo eig­nen sich bei­de für digi­ta­les Pro­jekt­ma­nage­ment. Noti­on ist bekannt für sei­ne viel­sei­ti­gen Funk­tio­nen, die von Noti­zen und Daten­ban­ken bis zu umfas­sen­den Projektmanagement-Lösungen reichen.

Trel­lo, auf der ande­ren Sei­te, nutzt das Kanban-System, um Auf­ga­ben visu­ell und effi­zi­ent zu organisieren.

Die Kanban-Methode: Trel­lo Kan­ban vs. Noti­on Kanban

Kan­ban ist eine belieb­te Metho­de zur Pro­jekt­orga­ni­sa­ti­on, die in Trel­lo und Noti­on unter­schied­lich imple­men­tiert wird. Trel­lo basiert auf einem rei­nen Kanban-System mit Boards, Listen und Kar­ten, die eine kla­re und visu­el­le Tracking-Möglichkeit bieten.

Noti­on hin­ge­gen erlaubt eine fle­xi­ble­re Kanban-Erfahrung, bei der Nut­zer in Daten­ban­ken auf Kanban-Ansichten arbei­ten und fle­xi­bel zwi­schen wei­te­ren Ansich­ten (Listen, Bild­ga­le­rie, Tabel­le, Zeit­ach­se) wech­seln können.

Was bei Trel­lo Boards sind, sind bei Noti­on die Daten­ban­ken. Aber Noti­ons Vor­teil ist, dass Daten­ban­ken und deren Daten­sät­ze mit­ein­an­der ver­linkt wer­den können.

Lies wei­ter um zu ent­schei­den, wel­ches System sich bes­ser für dein Pro­jekt­ma­nage­ment eignet.

Kan­ban Board in Noti­on erstellen

Ein Kan­ban Board ist in Noti­on raz­faz angelegt:

Detail­ver­gleich: Funk­tio­nen von Noti­on Trel­lo gegenübergestellt

In die­sem Kapi­tel füh­re ich einen genau­en Ver­gleich der spe­zi­fi­schen Funk­tio­nen von Noti­on und Trel­lo durch.

Wäh­rend Trel­lo mit sei­ner intui­ti­ven Drag-and-Drop-Oberfläche und simp­len Kanban-Boards punk­tet, bie­tet Noti­on eine beein­drucken­de Viel­falt durch inte­grier­te Daten­ban­ken, erwei­ter­te Anpas­sungs­op­tio­nen und die Fähig­keit, kom­ple­xe Work­flows zu managen.

Noti­on ist weit mehr als eine Aufgaben- und Pro­jekt­ver­wal­tung, son­dern ist als mul­ti­funk­tio­na­ler Arbeits­be­reich kon­zi­piert, der sich auf die Kol­la­bo­ra­ti­on mit Arbeits­kol­le­gen ausrichtet.

Trel­lo

Vor­tei­le von Trello

Wo Trel­lo Noti­on Paro­li bietet.

• Ein­fa­che Benut­zer­ober­flä­che: Trel­lo ist bekannt für sei­ne benut­zer­freund­li­che Drag-and-Drop-Oberfläche, die das Manage­ment von Pro­jek­ten und Auf­ga­ben vereinfacht.
• Visu­el­le Pro­jekt­ver­wal­tung: Das Kanban-Board ermög­licht eine kla­re visu­el­le Dar­stel­lung des Projektstatus.
• Inte­gra­tio­nen: Unter­stützt zahl­rei­che Inte­gra­tio­nen mit ande­ren Tools, was die Auto­ma­ti­sie­rung und Ver­net­zung erleichtert.
• Gün­sti­ger: Rein mone­tär betrach­tet ist Trel­lo gün­sti­ger als Noti­on, dafür kom­men spä­ter wei­te­re PowerUps hinzu.

Nach­tei­le von Trello

• Begrenz­te Funk­tio­nen: Trel­lo ist pri­mär ein Auf­ga­ben­ver­wal­tungs­tool und bie­tet weni­ger Optio­nen für die Struk­tu­rie­rung, Ver­wal­tung kom­ple­xer Infor­ma­tio­nen oder kom­ple­xe Projekte
• Schwä­cher in der Doku­men­ta­ti­on: Nicht ide­al für umfang­rei­che Notiz­füh­rung, Wis­sens­do­ku­men­ta­ti­on oder Datenverwaltung.

Noti­on

Vor­tei­le von Notion

• Umfas­sen­de Funk­tio­na­li­tät: Bie­tet brei­te Mög­lich­kei­ten zur Daten­ver­wal­tung, von Noti­zen, Auf­ga­ben, Wis­sen mit­tels Daten­ban­ken bis hin zu kom­ple­xen Projektmanagement-Lösungen.
• Hohe Fle­xi­bi­li­tät: Ermög­licht es, Anpas­sun­gen vor­zu­neh­men und ver­schie­de­ne Tools zu inte­grie­ren, um spe­zi­fi­sche Bedürf­nis­se zu erfüllen.
• Gute Doku­men­ta­ti­ons­fä­hig­kei­ten: Ide­al für detail­lier­te Noti­zen und umfang­rei­che Inhaltsverwaltung.
• Viel­sei­tig­keit: Kann für eine brei­te Palet­te von Anwen­dun­gen ver­wen­det wer­den, nicht nur für Pro­jekt­ma­nage­ment (PM). Wes­halb viel mehr abge­bil­det wer­den kann, als nur ein PM.
• Noti­on KI: Wenn du Datenbank-Felder auto­ma­tisch befül­len las­sen, Tex­te über­ar­bei­ten las­sen willst oder dei­nen wach­sen­den Workspace durch­su­chen willst, ist die KI-Funktion unschlag­bar (hilf­reich).
• Kol­la­bo­ra­ti­on: Durch die Daten­ban­ken und die Seiten-Struktur, kön­nen Daten­sät­ze direkt Kol­le­gin­nen zuge­teilt wer­den und inner­halb der Sei­ten Inhal­te kom­men­tiert und bespro­chen werden.

Nach­tei­le von Notion

• Ein­ar­bei­tungs­zeit: Auf­grund der viel­fäl­ti­gen Funk­tio­nen und Optio­nen kann die Ein­ar­bei­tung län­ger dauern.
• Kom­ple­xi­tät: Die zahl­rei­chen Funk­tio­nen und Anpas­sungs­op­tio­nen kön­nen für neue oder weni­ger tech­nisch ver­sier­te Nut­zer über­wäl­ti­gend sein.

Zusam­men­fas­sung Vor­tei­le & Nach­tei­le Trel­lo vs Notion

Die­ses Kapi­tel fasst die Stär­ken und Schwä­chen von Noti­on und Trel­lo zusam­men und wie die bei­den gegen­ein­an­der abschneiden:

Trel­lo glänzt durch sei­ne Ein­fach­heit und schnel­le Ein­ar­bei­tung, wäh­rend Noti­on mit sei­ner viel­sei­ti­gen Anpass­bar­keit und tief­grei­fen­den Inte­gra­ti­ons­mög­lich­kei­ten punktet.

Sind Trel­lo und Noti­on ech­te Konkurrenten?

Ganz klar nein. Die Tools sind für ganz unter­schied­li­che Zwecke und Ziel­grup­pen ent­wickelt worden.

Noti­on nur auf sei­ne Projektmanagement-Funktionen zu beschrän­ken, wird Noti­on nicht gerecht. Sein Ansatz ist der ver­zahn­te Arbeits­be­reich. Trel­lo hin­ge­gen will eine Funk­ti­on, Auf­ga­ben­ver­wal­tung, rich­tig gut lösen.

Was sind Noti­ons Schwächen?

Sei­ne Lern­kur­ve und sei­ne Fle­xi­bi­li­tät! Damit du dich dar­in nicht ver­lierst, habe ich den Noti­on Alma­nach Kurs kon­zi­piert und ich ste­he für Workspace-Entwicklungen für Teams zur Verfügung.

Pro­jekt­ma­nage­ment: Wie Noti­on Trel­lo in der Pra­xis übertrifft

Wel­che Platt­form eig­net sich für dei­ne spe­zi­fi­schen Bedürf­nis­se, um kom­ple­xe orga­ni­sa­to­ri­sche Her­aus­for­de­run­gen, wie eine Pro­jekt­ver­wal­tung, zu meistern?

Noti­on ist im direk­ten Ver­gleich zu Trel­lo im Punk­to Pro­jekt­ma­nage­ment über­le­gen – und zwar aus einem ganz mensch­li­chen Grund!

Trel­los Boards ver­lei­tet dazu, grös­se­re Arbeits­ein­hei­ten als Auf­ga­ben fest­zu­le­gen. Mit dem Resul­tat, dass du nie genau weisst, was du an wel­chem Tag zu tun hast und wie hoch dei­ne Arbeits­aus­la­stung sein wird.

Willst du nicht nur eine Aufgaben- und Pro­jekt­ver­wal­tung, son­dern auch noch Wis­sen doku­men­tie­ren oder ande­re Business-Komponenten abbil­den, kommt Trel­lo nicht mehr mit.

Hier über­strahlt Noti­on Trel­lo ganz klar!

Noti­ons Fle­xi­bi­li­tät ist beson­ders wert­voll, wenn du mehr­di­men­sio­na­le Pro­jekt­um­ge­bun­gen oder dein per­sön­li­ches Ver­wal­tungs­zen­trum abbil­den willst.

Trel­lo ist dafür schnel­ler erlernt und reicht aus, wenn du einen rei­nen auf­ga­ben­ori­en­tier­ten Ansatz ausreicht.

Willst du einen Schnell­start ins Pro­jekt­ma­nage­ment für dein Team? Schau dir mei­ne Projektmanagement-Lösung an.

Wei­te­re Ein­satz­be­rei­che von Notion

Hier ein Aus­zug von wei­te­ren Ein­satz­be­rei­chen wie Noti­on ver­wen­det wer­den kann:

• Redak­ti­ons­pla­nung und Content-Produktion
• Wis­sens­ver­wal­tung
• Noti­on KI
• Lead Magnets organisieren
• Daten nach Belie­ben zusammenstellen
• Daten­ban­ken mit eige­nen For­meln anle­gen, z.B. einen Fort­schritts­bal­ken abbilden
• Kun­den­ver­wal­tung
• Gewohn­heits­tracker
• Ein­kaufs­li­ste
• Cashflow-Planung, Lead Manage­ment (Ange­bots­ver­wal­tung), Kurs­ver­wal­tung, Track­ing von Pro­dukt­ver­käu­fen, und und und

Pra­xis­be­richt: Wo Trel­lo der Atem ausgeht

Ich bin von einem Online-Kurs-Business ange­fragt wor­den, ob ich ihr Lern­ma­te­ri­al über­ar­bei­te. Nach­dem ich mir das Aus­gangs­ma­te­ri­al ange­se­hen hat­te, meh­re­re Trello-Boards, ver­stand ich sofort, wes­halb die Kurs­teil­neh­men­den mit dem Lern­ma­te­ri­al nicht ganz hap­py waren.

Sobald man ein kom­ple­xes Pro­jekt über eine lan­ge Dau­er rea­li­sie­ren möch­te, wirst du mit Trel­lo ans Limit kommen:

1. Du kannst Pro­jekt­pha­sen nicht in rea­li­sier­ba­re Auf­ga­ben­ein­hei­ten von 1–2h runterbrechen
2. Du kannst dei­ne Aus­la­stung nicht pla­nen (wir alle haben Fami­lie, Job, Hob­bies, die auch unse­re Zeit benötigen)
3. Du kannst kei­nen Pro­jekt­fort­schritt mit einem Pro­jekt­bal­ken abbilden
4. Du kannst nicht alle Check­li­sten und wei­te­res Lern­ma­te­ri­al auf einen Blick sehen, alles ist in den Kar­ten «ver­steckt».
5. Du hast kei­ne Mög­lich­keit, Pro­jekt­pha­sen und Auf­ga­ben auf unter­schied­li­che Arten anzei­gen zu lassen

Wech­sel von Trel­lo zu Notion

Noti­on bie­tet eine direk­te Import-Funktion für Trel­lo an. Klicke auf Ein­stel­lun­gen / Impor­tie­ren und klicke rechts auf Trel­lo. Ertei­le Noti­on die Berech­ti­gung, auf dei­ne Trello-Boards zuzugreifen.

Lies auch bei Noti­on mehr dazu, wie Tools wie Trel­lo mit Noti­on ver­bun­den wer­den kann.